Lär dig bättre om IF -funktionens möjligheter
Ett exempel kan vara en tabell som genereras i Microsoft Excel som ständigt expanderas och där du redan har sparat alla formler. Tabellen ser professionell ut, om inte felmeddelanden som:
- Felet "# DIV / 0" vid delning med 0 eller
- Felmeddelandet "#VÄRDE!" Vid beräkning med en tom cell
skulle spenderas.
Dessa felmeddelanden visas om formelfel är igenkännliga och inte alla data är tillgängliga för de formler som redan har genererats. Du kan undvika dessa och andra felmeddelanden genom att proaktivt kontrollera med en IF -funktion om beräkningen leder till felmeddelanden. För att utesluta felmeddelanden kan du enkelt bädda in "FEL" -funktionen i en IF -funktion.
Funktionens struktur är följande:
IF (FEL (D5 / C5); "Ange saknade värden"; D5 / C5)
Notera: Istället för textinformationen "Lägg till saknade värden" kan du lämna "Då -värdet" för IF -funktionen tomt eller ange en nolla.
Instruktionsvideo - Microsoft Excel: Fånga felmeddelanden med IFERROR -funktionen
IF -funktionen och dina alternativ
Genom att infoga en IF -funktion skapar du en gren i körningen. Du formulerar ett villkor (test) för vilket det finns två möjliga svar. Om villkoret är TRUE (then_value) körs formeln och till exempel körs ett resultat. Om villkoret inte är TRUE (else_value) matas ett alternativt meddelande eller ett "0" ut.
IF -syntaxen är följande:
= IF (kontrollera; then_value; else_value)
Använd IFERROR -funktionen av effektivitetsskäl
Från och med Excel 2007 -versionen kan du använda IFERROR -funktionen för att förkorta en IF -funktion som är inkapslad med ISERROR. Du kan använda IFERROR -funktionen för att visa fel i en formel och sedan hantera dem specifikt. IFERROR-funktionen returnerar ett fördefinierat värde eller ett meddelande vid fel formel.
Som förklaras i exemplet ovan kan ett meddelande med innehållet "Lägg till saknade värden" indikera att inte alla data har matats in. IFERROR -funktionen tar hänsyn till följande typer av fel:
-
#NV,
-
#VÄRDE!,
-
#RELATION!,
-
# DIV / 0,
-
#SIFFRA!,
-
#EFTERNAMN! eller
-
#NOLL!
Om formeln inte innehåller något fel körs den som planerat och resultatet av formeln returneras.
Din fördel: Formeln är kortare och bearbetar inmatning mer effektivt. Detta är fallet eftersom beräkningen bara utförs en gång. Detta faktum kan bli viktigt, särskilt med långa listor, och spara tid vid utformning och kontroll av kalkylbladet.
Hur man sparar formeln
Gör så här baserat på provberäkningen ovan:
-
Välj först cell E12.
-
Ange funktionen = IFERROR (i redigeringsraden i Microsoft Excel.
-
I nästa steg lägger du till beräkningen som det första argumentet efter parenteserna, till exempel: D12 / C12).
-
Med ett semikolon som separator anger du ett värde för ett andra argument, till exempel texten: "Lägg till saknade värden". Om du vill att cellen ska vara tom kan du också skriva in två citattecken efter varandra.
Formeln ska se ut så här:
= FEL (D12 / C12; "Ange saknade värden")
Sammanfattning och slutsats
Användningen av Excel -funktionen FEL är användbar och ändamålsenlig för att ta reda på om en cell har ett fel. ISERROR -funktionen matar ut värdena TRUE eller FALSE som resultat. Detta beror på om ett fel har uppstått eller inte. Majoriteten av Microsoft Excel -användare kopplar ISERROR -funktionen till en IF -funktion. För att spara häckningen i formeln kan IFERROR -funktionen användas som ett alternativ.
Vanliga frågor
Hur används ISERROR -funktionen i Microsoft Excel?
ISERROR -funktionen kan användas i Microsoft Excel för att avgöra om en cell har ett fel. Typiska Excel -fel inkluderar felmeddelanden som #VÄRDE!, #REFER!, #DIV / 0!.
Varför är det vettigt att integrera en IF -funktion i ISERROR -funktionen?
Med en If -funktion (If / Then / Else) kan du ange vilken information som ska matas ut vid ett felmeddelande. I stället för att visa ett Excel -fel kan du ha en enskild textutmatning vid en felberäkning, vilket informerar användaren om felet. Att använda funktionen FEL ser professionellt och effektivt ut.
Vilka är fördelarna med IFERROR -funktionen?
"Om-då" -formeln och "om-då-principen" uppskattas mycket av Excel-användare när de utformar formler. En om-då-formel säkerställer att en funktion inte körs förrän ett visst fall inträffar. Om Excel levererar ett felmeddelande i en cell kan IFERROR -funktionen användas som ett alternativ från Excel version 2007. Dess struktur undviker häckning av formler och hjälper till att hitta fel och infoga alternativ information. Fel matas ut i Excel, bland annat om en formel är felaktigt strukturerad eller saknas värden för korrekt beräkning.
