Du kan se maxvärdet på en gång eftersom Excel färgar det dynamiskt
Tänk dig en tabell där du samlar in data. Du vill automatiskt markera det högsta värdet i tabellen så att det kan ses med en blick. Om data i tabellen ändras bör Excel automatiskt justera formateringen så att det högsta värdet alltid formateras därefter.
Figuren till höger visar exempeltabellen där det högsta värdet ska markeras i området B2: E11.
Det enklaste sättet att lösa denna uppgif.webpt är att använda villkorlig formatering med hjälp av tabellfunktionen MAX.
Gör så här:
- Markera hela området där du vill markera ett värde, dvs. området B2: E11 i exempeltabellen.
- Excel upp till version 2003: Öppna kommandot KONDITIONELLT FORMAT i menyn FORMAT. Excel visar en dialogruta. Aktivera alternativet FAKTISKT CELLVÄRDE i listrutan till vänster. Öppna den mellersta listrutan och aktivera alternativet LIKA.
- I Excel 2007 eller senare aktiverar du knappen KONDITIONELL FORMATERING på fliken START i gruppen FORMAT MALL. Klicka på NY REGEL - FORMATERA ENDAST CELLER SOM INNEHÅLLER. I den andra urvalslistan, välj posten LIKA.
- I alla Excel-versioner anger du följande formel i inmatningsfältet till höger i fönstret:
= MAX ($ B $ 2: $ E $ 11)
Klicka på knappen FORMAT (Excel upp till version 2003) eller FORMAT (Excel version 2007 eller senare).
- Dialogrutan FORMAT CELLER visas. Här ställer du in markeringen.
- Aktivera fliken SAMPLE (Excel upp till version 2003) eller COMPLETE (Excel från version 2007).
- Ställ in en cellfärg enligt önskemål, till exempel färgen röd.
- Bekräfta detta val med OK -knappen.
- Excel tar dig sedan tillbaka till dialogrutan KONDITIONELL FORMATERING. Det ser lite annorlunda ut i Excel fram till version 2003 än i Excel från version 2007.
- Stäng fönstret med OK -knappen.
I tabellen markeras nu det högsta värdet på totalraden med fet stil.
Du anpassar radnumret i formeln för villkorlig formatering till ditt bord. Den innehåller det radnummer som du vill markera data på.
Som ett resultat visar Excel dig omedelbart det maximala värdet i din tabell och markerar det med en röd cellfärg.
Denna märkning är dynamisk. Så snart maxvärdet är i en annan position i tabellen markeras det nya maxvärdet i färg.