På så sätt kan du flagga e-post för uppföljning, till exempel om du fortfarande måste svara på dem.
I Outlook 2007 har sättet du flaggar e-postmeddelanden i din inkorg för uppföljning förbättrats avsevärt jämfört med den tidigare versionen:
-
Det finns redan fördefinierade uppföljningsdatum som "Idag"; "Imorgon" eller "Denna vecka".
-
Uppföljningsposterna kan nu också ses i To-Do Bar (oavsett om de har en tid eller inte)-där jag tror att de hör hemma. Trots allt är spårning inget annat än en uppgif.webpt.
-
Uppföljning är inte längre begränsad till e-post: du kan nu definiera uppföljningar för kontakter, som sedan också kan ses i uppgif.webptsfältet.
-
Och sist men inte minst: Meddelandet fungerar nu också korrekt för e -postmeddelanden som har sorterats i en mapp. I Outlook 2003 kan aviseringen också aktiveras för e -post i mappar - men programmet påminner dig bara om e -postmeddelanden som finns i inkorgen.
E-postmeddelanden markerade för uppföljning är markerade med en färgad flagga i inkorgen och mapparna. Det finns också olika färgade flaggor att välja mellan och en påminnelsesfunktion. I Outlook 2007 är färgerna redan kopplade till möten som "Idag", "Imorgon", etc. Du behöver dock inte följa detta krav. du kan också definiera andra färger.
Gör så här för att lägga till en färgad flagga i ett e -postmeddelande:
1. Högerklicka på den och aktivera kommandot "För uppföljning".
2. Välj önskad färg.
Ett klick på flaggan stänger av den igen och markerar uppgif.webpten som "klar".
De e-postmeddelanden som är markerade för uppföljning finns kvar i mappen där du sparade dem. Du hittar också en post för detta i aktivitetsfältet.
Ännu ett tips
Om du vanligtvis använder samma färg, definiera detta som standarden: Högerklicka på ett mejl, öppna kommandot "För uppföljning" och sedan "Ställ in snabbklick" och välj färgen.
Sedan kan du tilldela en e -post en flagga med standardfärgen helt enkelt genom att klicka på krysssymbolen i kolumnen med flaggorna.
