På så sätt kan du få inkommande e -postmeddelanden från specifika avsändare eller med ett specifikt ämne automatiskt sorterade i mappar.
Om du vill att inkommande e -postmeddelanden ska sorteras automatiskt i vissa mappar beroende på avsändaren (eller en term i ämnet), definiera en motsvarande regel i Outlook Express.
Antag att du har prenumererat på ett nyhetsbrev, till exempel Outlook-optimalt, och vill spara de enskilda frågorna i en separat mapp. Gör så här automatiskt:
1. Öppna kommandot "Verktyg, meddelanderegler, e-post".
2. I det övre fönstret i dialogrutan aktiverar du alternativet "Innehåller avsändaren" Avsändare i "Från:" -raden ".
3. Aktivera åtgärderna "Flytta till mapp" … "och" Utför inga ytterligare regler i mittfönstret.
4. I fönstret under ”3. Regelbeskrivning ”klicka på ordet” Avsändare ”understruken i blått och ange avsändaradressen eller välj adressen (eller flera).
5. Klicka sedan på det blå understrukna "…" och välj önskad färg.
6. Ange ett namn i fältet "Regelns namn" och stäng dialogrutan med "OK".
7. Klicka nu på "Apply" om regeln ska tillämpas på e -postmeddelandena från den här avsändaren redan i inkorgen och klicka sedan på "Apply now" igen.
8. Stäng sedan dialogerna.
Ett annat tips:
Skapa en regel för automatisk rörelse i en mapp endast för de mejl som du inte behöver läsa omedelbart. Annars måste du ständigt byta till de olika mapparna för att kunna läsa de meddelanden du har fått.
