Hur man använder och konfigurerar Windows Mail

Konfigurera ett konto, grunderna och inställningarna för Windows Mail

Windows -användare, till exempel den nuvarande versionen av Windows 10, hittar många gratisprogram i operativsystemet som levereras som standard. Bland annat får användare kart- och navigationsprogramvara, en fickräknare, en adressbok och en uppgif.webptsfunktion samt videotillägg utan extra kostnad. Windows 10 innehåller också e -postkommunikationsappen för Windows Mail.

Om du öppnar Windows Mail har du en känsla av att arbeta med Microsoft Outlook lillebror. Detta beror på att likheterna när det gäller design och knappar är slående. Windows Mail har levererats som integrerad kommunikationsprogramvara sedan starten av Windows Vista. Windows Mail ersatte Outlook Express. Förutom ett utökat utbud av funktioner är leveransen av Windows Mail med operativsystemet ett paradigmskifte. Föregångaren Outlook Express levererades gratis med Internet Explorer.

Strukturen i Windows Mail - praktiskt inriktat postprogram med grundläggande funktioner

Windows Mail är ett grundläggande e-postprogram som är användarvänligt i sin struktur. Det fokuserar främst på att skicka och ta emot meddelanden. Leveransen omfattar:

• Möjlighet att hantera flera e-postkonton parallellt.
• Det är möjligt att skapa personliga mappar.
• Skicka, ta emot och arkivera e -postmeddelanden.
• Integrerad stavningskontroll.
• Assistent för individuell textformatering.
• Enkel överföring av e -postkonton från andra applikationer.
• Integrering av Windows -kalendern, adressboken och uppgif.webptsfunktionen möjlig.

Med de nämnda grundläggande funktionerna är Windows Mail ett praktiskt inriktat och lättanvänt e-postprogram för privata användare. Om du till exempel kan klara dig utan integration av molntjänster som Dropbox eller budbärartjänster som Skype som ett alternativ och du sällan eller aldrig behöver bädda in kalkylblad eller ordbehandling, är Windows Mail ett lämpligt alternativ till Microsoft Outlook.

Windows Mail: första installation och integration av brevlådor

Windows Mail visas högst upp på Start -menyn när du installerar Windows första gången. Du når appen genom att klicka på Windows -symbolen längst ner till vänster och bläddra till "Mail" i fältet till vänster. Om du har gömt Windows Mail kan du enkelt hitta appen genom att ange "Mail" i sökfältet. Ett fönster öppnas med vilket du kan starta Windows Mail.

Om du angav ett Microsoft -konto i installationsprocessen för Windows 10 är appen redo att användas omedelbart. Annars kommer du att bli ombedd att länka appen till ett personligt e -postkonto.

Många kända e-postleverantörer som Outlook.com, e-postkonton för Google eller Yahoo och Apples iCloud installeras automatiskt. Om du vill länka ett annat konto väljer du: "Annat konto." En översikt över de vanligaste leverantörerna och hur de är konfigurerade i Windows Mail hjälper dig att göra individuella inställningar.

Om du för närvarande arbetar med Windows Vista eller Windows XP och använder Windows Live Mail eller Windows Live Mail Desktop kan du enkelt överföra dina data och kontakter till Windows Mail. Windows 7 -användare som inte vill uppgradera till Windows 8 eller 10 har möjlighet att använda en tidigare version av Windows Mail.

Eftersom stödet för Windows 7 avbröts den 14 januari 2022-2023 och inga nya säkerhetsuppdateringar finns tillgängliga, är det vettigt att byta till Windows 10. En fördel i detta fall är gratis användning av Windows Mail i dess nuvarande version.

Skapa ett e-postkonto steg för steg med exemplet GMX

1. Om du vill lägga till din e-postadress från ett GMX-e-postkonto i Windows Mail väljer du "Annat konto pop3, imap" i installationsguiden.

2. Du kommer till ett fönster med en urvalsmeny där du måste ange följande information:

   • Ditt användarnamn (i de flesta fall din e -postadress).
   • Ditt personliga lösenord.
   • Ditt namn, som sparas på kontot som en särskiljande funktion.

   Om du har installationsproblem kan du besöka Microsofts hjälpsidor för supportartiklar och hjälp.

   

3. Efter att ha klickat på "Slutför" kommer ditt e-postkonto att konfigureras automatiskt.

4. I det sista fönstret får du skriftlig information om slutförandet. Samtidigt kommer du att informeras om att du kan ladda ner Microsoft Outlook gratis på din mobila enhet. På så sätt har du också mobil åtkomst till dina e-postmeddelanden.

   

Dricks: Om du har länkat flera e-postkonton med varandra kan det ofta förekomma dubblering av e-postmeddelanden i inkorgen, vilket ofta leder till problem. Du behöver inte nödvändigtvis installera om Windows Mail för detta.

Hur du får ut det mesta av Windows Mail

Windows Mail har en användarvänlig struktur i sina valmenyer. I likhet med Microsoft Outlook hittar du olika funktionsfält längst ner till höger i appen:

• Skicka och ta emot mejl.

• Microsofts gratis kalender.

• Den integrerade adressboken från Microsoft.

• "Microsoft To-do" -tjänst som en uppgif.webptsapp.

• Inställningar.

Genom att integrera dessa gratisappar som är integrerade i Windows kan du tydligt visa dina kontakter, uppgif.webpter och möten. Till skillnad från Microsoft Outlook består varje modul av en enda app och är inte integrerad i Windows Mail. I de flesta fall är det faktum att det inte finns någon koppling irrelevant i det dagliga arbetet.

I inställningarna har du möjlighet att aktivera en rad olika alternativ. Många innovationer till äldre versioner beskrivs i en Microsoft -supportartikel. Bland inställningarna kan du bland annat:

• Hantera och infoga signaturer.
• Aktivera automatiska svar på e-post om din e-postleverantör tillåter detta (out-of-office-assistent).
• Anpassning av bakgrunden i Windows Mail.
• Hantera olika e -postkonton.
• Ändra standardkontot i Windows Mail.

Info: Till skillnad från Microsoft Outlook har Windows Mail inte ett integrerat spamfilter som automatiskt filtrerar skräppost. Detta är inte ett problem eftersom de flesta e -postleverantörer har ett skräppostfilter inbyggt i sina gratisposterbjudanden. I äldre versioner av Windows Mail integrerades ett skräppostfilter som kunde aktiveras med bara några få inställningar.

Ändra synkroniseringsinställningar

I Windows Mail kan du ändra synkroniseringsinställningarna med bara några klick. För att göra detta, klicka på:

"Inställningar / Hantera konton / Välj konto / Ändra synkroniseringsinställningar för brevlåda".

En urvalsdialogruta med flera knappar öppnas där du bland annat kan ange genom att klicka och markera:

• Under vilket namn du vill skicka e-post,
• Om ett e -postmeddelande ska laddas helt med bilagor,
• Server för inkommande e -post och server för utgående post - ändra parametrar.
• Vilka parametrar är viktiga för autentisering för smtp och ssl.

Info: Windows Mail sparar bilagor till e-postmeddelanden i en förinställd mapp.

Dricks: Om du vill ställa in i Windows Mail att kopior av dina e-postmeddelanden finns kvar på servern efter att du har laddat ner dem trots ett POP3-konto måste inställningen "Lämna kopior av alla meddelanden" på servern aktiveras.

Skapa ett nytt e -postmeddelande i Windows Mail

Om du klickar på ditt e-postkonto integrerat i Windows Mail öppnas huvudskärmen för att skriva och skicka e-post. Bär här på vanligt sätt:

• mottagarens namn,
• formatera din text individuellt och
• skicka e-postmeddelandet till andra adressater i CC och BCC.

Dina nya och alla inkommande e -postmeddelanden visas i mitten av huvudfönstret i inkorgen. Du kan skapa nya arkivmappar till höger genom att klicka på knappen "Mer". Detta gör att du kan lagra meddelanden på ett långsiktigt och ordnat sätt.

Skapa ett e-postmeddelande i Windows Mail kan sammanfattas med bara några klick.

Slutsats: hur man korrekt använder Windows Mail

Med Windows Mail har användare som letar efter ett lättanvänt och gratis e-postprogram till hands ett program som har testats och testats i många år och som ständigt förbättras. Den levereras som standard med Windows 10 och har de grundläggande funktionerna för professionell e-postkommunikation. På grund av dess design och funktioner kan Windows Mail kallas lillebror till Microsoft Outlook. Om Windows Mail -användare märker att ytterligare funktioner krävs kan de enkelt byta till den betalda versionen Microsoft Outlook med bara några klick och betala en årlig avgif.webpt.