Datasäkerhetskopiering: Det är därför det är meningsfullt med regelbundna säkerhetskopieringar

Alla som arbetar regelbundet med datorer vet hur känslig digital teknik är för haverier. Om data går förlorad är skadorna ofta enorma. I företag kan massiva säkerhetsluckor vara skadligt för företagen och förlusten av data är även problematiskt i privatlivet. För att undvika detta och för att kunna återställa data när som helst är en säkerhetskopia av data eller skapande av en säkerhetskopia väsentlig.

Vad är säkerhetskopiering av data?

Datasäkerhetskopiering innebär skapandet av kopior av lagrad data såsom enskilda filer, program, enheter eller till och med hela operativsystem samt en fullständig säkerhetskopia på en extern lagringsenhet.På så sätt kan du skydda dig från att förlora denna data. Det finns flera sätt att säkerhetskopiera data.

Data kan antingen lagras på lagringsmedia som en extern hårddisk eller USB-minnen. Alternativt eller dessutom kan data lagras virtuellt i ett moln, vilket har fördelen att den kan nås var som helst.

När det gäller säkerhetskopiering kan och bör data säkerhetskopieras regelbundet. Det är viktigt att hålla de säkerhetskopierade dataposterna uppdaterade, särskilt när nya data ständigt läggs till. När allt kommer omkring återställs ofta bara det som säkerhetskopierades senast, vilket bör vägleda din säkerhetskopieringsstrategi.

Hur man säkerhetskopierar data i Windows 7

Du kan säkerhetskopiera data i Windows 7 med bara några klick, eftersom operativsystemet är utrustat med en komplett programvara för säkerhetskopiering.

Starta säkerhetskopieringsprogrammet via "Start" ->"Kontrollpanelen" ->"Säkerhetskopiering" ->"Återställ" .

Säkerhetskopieringsprogrammet startar med säkerhetskopieringsguiden. Om du redan har skapat en säkerhetskopia, klicka på "Ändra inställningar" .

Ange sedan lagringsplatsen för säkerhetskopian och klicka på "Nästa" .

Välj sedan om filerna ska kompileras automatiskt av Windows "Selection by Windows" eller om du vill välja dem manuellt "Selection by user" .

Välj sedan vad du vill spara. Välj antingen hela enheten eller klicka på den lilla pilen för att öppna mappstrukturen.

I nästa steg, kontrollera säkerhetskopieringsinställningarna och klicka på "Spara inställningar" ->"Kör säkerhetskopiering" .

Säkerhetskopieringen kommer att utföras omedelbart. När säkerhetskopieringen är klar, klicka på "Stäng" .

Datasäkerhetskopiering med Windows 8: Hur det fungerar

Skapa en säkerhetskopia i Windows 8 fungerar nästan på samma sätt som i Windows 7.

Gå till "Kontrollpanelen" .

Klicka på "System och säkerhet" och sedan på "Säkerhetskopiera filer med filhistorik" .

Gå sedan till "Välj enhet" och markera den enhet som säkerhetskopian ska sparas på. Inte bara en extern hårddisk utan även en nätverksenhet som Dropbox eller OneDrive kan väljas.

Automatisk säkerhetskopiering av data på Windows 10 i 7 steg

Sedan Windows 10 har det skett innovationer inom säkerhetskopiering, så att de som byter över inte kan hitta den datasäkerhetskopiering de känner till.

1. Gå till Start->Inställningar->Uppdatering och säkerhet för att starta säkerhetskopieringsprogrammet.

   Välj Uppdatera och säkerhet

2. Öppna fliken "Säkerhetskopiering" till vänster.

   Välj backup

3. Se till att alternativet "Säkerhetskopiera mina filer automatiskt" är inställt på "På" .

4. Klicka sedan på "+" bredvid "Lägg till enhet" och välj enhetsbeteckningen för den externa hårddisken där du vill spara säkerhetskopian.

   Lägg till enhet

5. Gå sedan till "Fler alternativ" .

6. Under "Säkerhetskopiera mina data" ställer du in hur ofta den automatiska säkerhetskopieringen ska utföras. Från "var 10:e minut" till "dagligen" kan du välja mellan olika intervaller.

7. Säkerhetskopiera dessa mappar visar de mappar som Windows säkerhetskopierar som standard. Klicka på "+/-" om du vill lägga till fler mappar.

8. Klicka sedan på "Säkerhetskopiera nu" för att starta säkerhetskopieringen omedelbart.

Det rekommenderas att säkerhetskopiera till en extern hårddisk en gång om dagen. På så sätt skyddar du dig mot stora dataförluster och om du verkligen behöver återställa data har du alltid en aktuell datamängd till hands, som som mest saknar de senaste 24 timmarnas ändringar.

Datasäkerhetskopiering: lagringsmedium kontra moln

Att spara data på ett externt lagringsmedium är enkelt och har fördelen att data alltid finns kvar i din egen ägo. Om du flyttar dem till ett moln för att placera dem där, lägg dem på utländska servrar.Som regel är erbjudandena som Dropbox eller Nextcloud säkra och du behöver inte oroa dig för dina filer för mycket, men det finns ingen 100-procentig garanti. Med Dropbox, till exempel, lagras uppgifterna på amerikanska servrar som reglerna för tyskt dataskydd inte gäller. Du måste vara medveten om detta faktum om du till exempel väljer Dropbox.

När du säkerhetskopierar data på ett externt datamedium har du ännu mer kontroll över dina data, men okomplicerad åtkomst var som helst saknas också. Du måste ha datamediet till hands för att faktiskt kunna läsa det. Dessutom kan dessa databärare, liksom externa hårddiskar, falla och skadas som ett resultat. Dessutom är det också möjligt att du tappar bort lagringsmediet eller att det blir stulet från dig.

Spara data på en extern hårddisk: Du måste tänka på detta

Du kan säkerhetskopiera data manuellt eller skapa dem automatiskt regelbundet med hjälp av programvara för säkerhetskopiering. Denna säkerhetskopia måste sedan sparas. Detta kan göras antingen i ett moln eller på lagringsmedia som en extern hårddisk.

Externa hårddiskar erbjuder ibland många terabyte utrymme, så du kan lagra enorma mängder data där. Hela databaser, enheter och operativsystem kan lagras på externa hårddiskar, varför en extern, klassisk hårddisk (HDD=Hard Disk Drive) är det bästa lagrings alternativet. Endast dessa enheter erbjuder dig hög kapacitet i kombination med ett pris som är acceptabelt för en backup.

Du bör överväga dessa 3 punkter när du köper en hårddisk

gränssnitt

Vilket gränssnitt har din PC eller notebook? Nästan alla externa hårddiskar är utrustade med USB 2.0 och/eller USB 3.0/3.1 erbjuds. USB 2.0 har dock en långsam överföringshastighet, vilket tar mycket tid, speciellt med stora datamängder. De ovanligare gränssnitten Thunderbolt, eSATA eller Firewire är snabbare. Köp en extern enhet som är kompatibel med ditt gränssnitt och välj sedan den snabbaste möjliga varianten som USB 3.0 över USB 2.0. Det sparar dig värdefull tid.

hårddiskkapacitet

Tänk på om du vill använda din hårddisk när du är på språng och ta med dig data. Då skulle en 2,5" -enhet vara ett bra val eftersom den är lättare, tystare och mer portabel än en 3,5" -enhet. Å andra sidan är 3,5-tumsdiskar snabbare och har betydligt större kapacitet, varför det är viktigt att väga upp vilket medium du väljer – beroende på hur du vill använda din externa disk.

lagringskapacitet

Minsta storlek på din externa hårddisk bör vara summan av alla partitioner, d.v.s. datalagringen på din PC.I grund och botten, ju större lagringskapacitet, desto bättre. Priset på den externa hårddisken ökar dock med lagringsutrymmet. Det är bäst att köpa en extern enhet som har minst dubbelt så stor lagringskapacitet som din PC:s interna hårddisk. På så sätt kan du vara säker på att du inte bara kan duplicera din nuvarande data, utan även framtida data.

Ett robust fodral är också något att hålla utkik efter vid köp. Slutligen kan du av misstag tappa den externa hårddisken eller så kan den komma i kontakt med damm eller vatten. Data kan skadas i händelse av ett kraftigt fall eller i kontakt med vatten.

För att säkerhetskopiera data på en extern hårddisk måste den vara ansluten till datorn via USB-gränssnittet (eller annat). Den kommer då att kännas igen av datorn som en enhet. Då kan alla filer som ska säkerhetskopieras kopieras dit.

Dessa externa hårddiskar är värda att köpa

Rekommenderade externa hårddiskar inkluderar:

Verbatim Store n GO 4TB	för cirka 110 euro
WD Mitt lösenord Ultra 4 TB	för cirka 130 Eur
Toshiba Canvio Advance 1TB	för cirka 60 euro
Transcend StoreJet 35T3 Desktop Storage 4TB	för cirka 103 euro och 8 TB för cirka 205 euro

Hur säkerhetskopiering av data fungerar i molnet

Det finns olika sätt att spara data i ett moln. Du kan välja mellan olika leverantörer som Dropbox, Nextcloud, iCloud eller OneDrive.För att spara datan i ett moln måste du skapa ett konto hos respektive molnleverantör eller, som till exempel med Nextcloud, först sätta upp din egen server och sedan ladda ner molnmjukvaran. Tillgång till molnet är också tillgänglig via app från vanliga leverantörer, så att data kan nås bekvämt var som helst.

Det är väldigt enkelt att ladda upp data till molnet. Efter att ha konfigurerat kontot eller programvaran finns det en "Ladda upp" -knapp i varje molnprogram. Genom att klicka på den kan du sedan välja de filer från din dator eller mobila enhet som du vill säkerhetskopiera till molnet. Säkerhetskopiering av filer i molnet fungerar också tvärtom genom att markera enskilda filer eller applikationer för uppladdning till molnet.

Ladda upp filer till molnet - Exempel: OneDrive

Hur säkra är molnlösningar?

Molnlösningar är i allmänhet mycket väl lämpade för säkerhetskopiering av data. De vanliga leverantörerna som Dropbox eller iCloud är föremål för höga säkerhetsstandarder och inga större dataläckor har rapporterats hittills.

Men du måste vara medveten om att du med Dropbox, iCloud eller OneDrive alltid lagrar din data på externa servrar som du inte har kontroll över. Om dessa även finns utanför EU, till exempel Dropbox-servrarna, gäller inte europeiskt dataskydd och om det finns en berättigad misstanke om terrorism kan dina uppgifter konfiskeras av exempelvis den amerikanska regeringen. Ytterligare användning av data är inte heller uttryckligen utesluten av vissa amerikanska dataleverantörer. Om du bara lagrar privata bilder eller filer bör det vanligtvis inte vara några större problem.

Maxim alt dataskydd med tyska eller till och med våra egna servrar

Nextcloud vill motverka problemet med utländska servrar genom att erbjuda en molnlösning på sina egna servrar. För att göra detta måste användarna först ställa in sin egen lagring och sedan använda Nextcloud.

För att omfattas av tyskt dataskydd kan du naturligtvis även säkerhetskopiera dina data hos en tysk molnleverantör. Dessa inkluderar till exempel molnlösningen från Telekom, onlinelagringen från Web.de eller HiDrive molnlagring från Strato.

Molnlösningar är så dyra

Molnlösningar är tillgängliga utan kostnad, som iCloud eller grundversionen av Dropbox. Nextcloud är också gratis – här behöver du kanske bara betala avgiften för ditt eget lagringsutrymme hos en extern leverantör. Om du till exempel vill dra nytta av mer lagringsutrymme än de gratis 2 gigabyte med Dropbox, betalar du 9,99 euro för upp till 2 terabyte lagringsutrymme och 16,58 euro per månad för 3 terabyte och andra tilläggsfunktioner.

Hur mycket lagringsutrymme ditt moln ska ha beror på mängden data du vill säkerhetskopiera. 2 gigabyte räcker ofta för privatpersoner, företag behöver oftast betydligt mer.

Kryptera molndata – Ja eller Nej?

Ett moln är inte krypterat i klassisk mening. Även om data nås genom att ange ett lösenord, lagras själva data i sin rena form och är inte kodade. För att kryptera filerna i ett moln finns det ytterligare program som Boxcryptor, som krypterar data för säker lagring i molnet. Det är bäst att kryptera innan du lagrar data på tredjepartsservrar för att säkerställa att din data inte kan läsas även i händelse av en dataläcka.

Vilket är bättre: moln eller lokal säkerhetskopiering?

I grund och botten är ett moln ett bättre val än lokal säkerhetskopiering av data, till exempel på en extern hårddisk.En molnlösning är mer funktionell, mer flexibel och fördelen med att kunna komma åt din egen data var som helst är oslagbar. Om du sedan använder en molnlösning på tyska eller dina egna servrar och krypterar din data innan du lagrar den är datan säker. Mindre datamängder kan också synkroniseras då och då via molnet utan att behöva ansluta ett externt lagringsmedium till PC eller smartphone. Med lagringsmedia som en hårddisk har du fördelen att du inte ger dina data direkt, men din hårddisk kan såklart också bli stulen.

Slutsats: Det är därför säkerhetskopiering av data är så viktigt

Det är viktigt att säkerhetskopiera data, oavsett om du gör det automatiskt eller manuellt och lagrar dina data i ett moln eller på en extern hårddisk. En fullständig säkerhetskopiering är vettig, men alla typer av datasäkerhetskopiering är bättre än ingenting.När allt kommer omkring kan dataförlust alltid inträffa, vilket under vissa omständigheter kan få allvarliga konsekvenser, både på det personliga planet och juridiskt och ekonomiskt. Oavsett om du vill göra en fullständig säkerhetskopia av hela systemet och säkerhetskopiera alla enheter eller bara säkerhetskopiera enskilda filer - du väljer din metod och tack vare Windows har du en kopia av dina data med bara några klick.

Medan säkerhetskopiering av data fungerar ganska lika i Windows 7 och Windows 8, är menykontrollen i Windows 10 annorlunda. De automatiska säkerhetskopieringarna, som kan skapas i en fast rytm om så önskas, är särskilt praktiska.

Din data kan antingen lagras i ett moln eller på en extern hårddisk. Ett moln har fördelen att du kan komma åt det var som helst – de flesta leverantörer lagrar data på externa servrar. Det är bäst att använda en molnlösning där data lagras på servrar i Tyskland eller en variant där du arbetar med ditt eget lagringsutrymme.

Du behöver inte ge upp en extern hårddisk. Nackdelen är dock att den är benägen att skadas av fall eller vatten, och i värsta fall är den förlorad eller stulen. Se till att köpa en tillräckligt stor hårddisk som har ett gränssnitt som är kompatibelt med din PC och som uppfyller dina behov för stationär eller mobil användning.

Förutom att säkerhetskopiera hela enheter finns det alltid möjlighet att flytta enskilda filer till molnet eller till en ansluten extern hårddisk. Detta är vanligtvis snabbt och enkelt med bara några klick.