Betalar du order eller projekt baserat på arbetade timmar? Eller vill du bara veta hur mycket tid du har lagt på ett specifikt projekt eller en kund?
Överför sedan data från din Outlook -journal eller kalendern till Excel för att fortsätta beräkna där.
Oavsett om du tar data för fakturering från kalendern eller journalen beror på hur du arbetar: Om du blockerar tiden du arbetar för en specifik kund i din kalender genom att göra lämpliga möten kan du kopiera dessa data från kalender -Excel. Om du istället vill ha en minut-för-minut-registrering av när och hur länge du arbetat för kunden, är journalen mer lämplig. Du måste dock slå på och stänga av tidskriftens egen timer i början och i slutet av arbetspasset.
Visa tid i journal
Journalen i Outlook kan användas för att registrera hur länge du har arbetat med ett projekt eller för en kund. I standardinställningen visar journalen de aktiviteter som spelats in för en specifik kund i kontaktdialogen, men inte respektive varaktighet. Du kan ändra det på följande sätt:
- I mappen Kontakter öppnar du kontakten för vilken du vill att uppgif.webpterna ska loggas.
- Öppna fliken till och med Outlook 2003 aktiviteter. I Outlook 2007/2010 ringer du däremot Kontakt → Visa → Aktiviteter på.
- Om det inte finns någon kolumn här varaktighet kan ses, högerklicka referens eller I mapp och ring kommandot Justera aktuell vy på.
- Klicka på fält.
- Under Välj tillgängliga fält välja Alla journalfält. Klicka sedan nedan Tillgängliga fält på varaktighet och upp Lägg till.
- Stäng dialogrutor.
Rekordtid som spenderats på kunder
Hur länge du arbetar för en klient kan registreras av Outlook enligt följande:
- Öppna mappen Kontakter och högerklicka på den kontakt för vilken du vill spela in arbetade timmar.
- Ring kommandot i snabbmenyn Ny journalpost för kontakt (upp till Outlook 2003) eller Skapa → Ny journalpost för kontakt (Outlook 2007) eller Skapa → Ny journalpost (Outlook 2010).
- Ange ett kort ämne (Outlook föreslår kundnamnet) och välj en posttyp.
- Klicka på Börja tajming respektive. Börja tajming (i Outlook 2007/2010) för att starta timern.
- Gör nu det du kommer att fakturera din kund för senare.
- Så snart du är klar, ta tillbaka journalposten från Outlook till förgrunden och klicka på Sluta tajmingen (respektive. Stoppa timern i Outlook 2010).
- Spara och stäng journalposten.
- Så att du inte behöver starta loggningen manuellt för varje uppgif.webpt kan du också instruera Outlook att spela in vissa aktiviteter som du utför för en specifik kontakt. För att göra detta, ring kommandot Verktyg → Alternativ på och klicka på Journalalternativ. Välj kontakten och elementen samt applikationsprogram. Stäng dialogrutor.
