Outlook -inställningar: Så här hittar och säkerhetskopierar du data

Steg-för-steg-instruktioner

Hundratals eller tusentals mejl, bilagor, kalenderposter och data samlas i Microsoft Outlook under månader eller år. Om du vill spara dessa data och Outlook -inställningarna för att flytta dem till en ny dator eller skapa en säkerhetskopia finns det olika alternativ och sätt att göra detta.

Det är avgörande att dina data i Microsoft Outlook och inställningarna i Outlook sparas i olika filer. Medan alla e-postmeddelanden, kalenderposter och data sparas i så kallade PST- eller OST-filer, sparas funktionsinställningar i Windows-registret. För att säkerhetskopiera både inställningarna och data måste filer i registret och behållarfiler med Outlook -data alltid säkerhetskopieras.

Säkerhetskopiering av data direkt från Microsoft Outlook

Det är möjligt att spara all data som e-post inklusive bilagor, möten, uppgif.webpter, kontakter, anteckningar och journaldata direkt från Outlook, eftersom Microsoft Outlook sparar denna information i en central fil med tillägget * .PST eller * .OST . Som standard heter filen Outlook.pst eller Outlook.ost. Om du använder flera profiler eller hanterar olika e-postkonton under Microsoft Outlook skapas en separat PST-fil eller OST-fil för varje profil eller konto. All arkiverad data sparas också i PST -filer.

PST-filer (personal store-filer) är så kallade containerfiler som kan spara olika information från Microsoft Outlook. Viktigast av allt, POP-3-konton lagrar sin information i PST-filer. Fram till Outlook 2013 sparades även data från IMAP -konton i PST -filer. Från och med Microsoft Outlook 2016 sparas data i en OST -fil (Outlook offline -fil). Förutom OST- och PST -filer måste Outlook också skilja mellan NST -filer. Det här är Outlook -gruppfiler. Gruppkonversationer eller lokal gruppdata arkiveras i den.

Alla PST -filer som genereras av Outlook finns som standard i följande mapp, beroende på operativsystem:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Behållarfilerna är vanligtvis dolda så att de inte kan visas med en vanlig sökning i Utforskaren. För att göra behållarfiler synliga i Utforskaren, ring kommandot "Verktyg → Mappalternativ → Visa"Och byt alternativ"Visa dolda filer, mappar och enheter"a. Windows XP -användare väljer: "Dolda filer och mappar: Visa alla filer och mappar“.

Lokalisera lagringsvägar i Outlook

Ett annat sätt att hitta lagringsvägarna för behållarfilerna finns direkt i Outlook. Följande tre steg ger dig specifik information om vilka PST- eller OST -filer som sparas lokalt på din dator:

1. Navigera till fliken "Arkiv" i Outlook och växla till menyn "Information".

   

2. I nästa steg växlar du till alternativmenyn "Kontoinställningar".

   

3. Navigera till fliken "Datafil" för att hitta de enskilda OST- eller PST -filerna och deras sökvägar på din dator.

   

Olika datalagring av Outlook -information

Hjärtat i Microsoft Outlook är PST- eller OST-filerna. Data, bilagor till e-post, kalenderposter och mycket mer sparas i dem. Den största skillnaden mellan PST- och OST -filer är deras tillgänglighet. PST -filer innehåller all data som skickas och tas emot med Microsoft Outlook. OST -filer kan å andra sidan ses som en lokal kopia av dina Outlook -data. Filduplikatet krävs vid avbrott i Internetmottagningen så att du kan fortsätta arbeta med Outlook. Den faktiska huvudfilen finns vanligtvis på Microsofts servrar, till exempel med ett Microsoft Exchange -konto. Den öppnas automatiskt och uppdateras online.

Förutom OST- och PST -filerna sparas Outlook -kontoinställningarna i Windows -registret.

Skapa och spara en PST -fil - enkelt möjligt från Outlook

1. För att spara en individualiserad PST -fil från Microsoft Outlook, navigerar du till fliken "Arkiv" och växlar till menyområdet "Öppna och exportera".

   

2. I nästa steg klickar du på knappen "Importera / exportera" och väljer posten "Exportera till fil" i följande markeringsfönster.

   

3. Nästa steg ger dig möjlighet att skapa en Outlook-datafil eller en kommaseparerad fil. Välj Outlook -datafilen (PST).

   

4. I det sista steget kan du välja vilken data och information du vill spara i en PST -fil. Du bestämmer omfattningen av data genom att välja de enskilda mapparna.

   

PST -filen kan cachas till en lagringsplats som masslagring, DVD eller hårddisk. Om din ursprungliga PST -fil är skadad, till exempel av en programkrasch, och inte längre kan öppnas, kan du ersätta den med den säkerhetskopierade PST -filen. Om du vill läsa PST -filen i Microsoft Outlook på en ny dator, görs detta också i import- och exportassistenten under menyposten "Importera från andra program eller filer".

Ett felmeddelande kan visas när PST -filen laddas från en DVD. Outlook rapporterar att PST-filen är skrivskyddad och inte läser data. I ett sådant fall måste du ta bort skrivskyddet. För att göra detta, högerklicka på filen efter att ha kopierat den till hårddisken i Utforskaren i Windows, välj menyalternativet "Egenskaper" och inaktivera attributet "Skrivskyddad".

Säkerhetskopiera Outlook -kontoinställningarna - så fungerar det

När du har skapat och säkerhetskopierat en PST -fil bör du också säkerhetskopiera Outlook: s kontoinställningar. Konto- och profilinställningarna finns i Windows -registret. För den aktuella versionen av Microsoft Outlook sparas de i följande nyckel:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Outlook 2010 -användare kan hitta inställningarna under följande sökväg:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Sökvägen innehåller en separat mapp för var och en av de profiler du använder. Inställningarna för e -postkonton sparas i var och en av dessa profilmappar i mappen 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Spara registerfilen i tre steg

Gör så här för att spara den relevanta filen:

1. Stäng alla Office -program och särskilt Microsoft Outlook.

2. I Microsoft Windows, högerklicka på "Start" och välj menyalternativet "Kör." Ett nytt fönster öppnas där du anger följande kommando: Regedit.

   

3. Leta efter rätt post i registerredigeraren. Med ett klick på höger musknapp kan du kopiera filen och lagra den tillfälligt på ett säkert ställe.

   

Om du vill återimportera profildata som sparats på detta sätt efter att du har installerat om Windows eller Outlook, räcker det med att dubbelklicka på REG-filen i Utforskaren i Windows.

Viktig: Varje gång du importerar skriver du över profilinställningarna i registret. För att förhindra dataförlust och systemkrasch bör du bara göra ändringar i registret om du har tagit säkerhetskopior och är säker på att import av registerfiler är meningsfull och ändamålsenlig.

Sammanfattning: Säkerhetskopiera Outlook -data och inställningar från två olika vägar

Om du vill göra en säkerhetskopia av dina data och inställningar från Microsoft Outlook måste du minst två olika filer arkivera. Detta beror på att dina e -postmeddelanden, kalenderposter och all Outlook -data i allmänhet säkerhetskopieras i PST- eller OST -filer. Däremot lagras och sparas dina inställningar i Windows -registret. Du kan antingen kopiera en befintlig PST -fil direkt från Windows Explorer och lagra den tillfälligt på en säker lagringsplats.

Alternativt kan du också få PST -filen skapad direkt med hjälp av Outlook import / export assistent. Du kan hitta motsvarande registerfil genom att ange kommandot "regedit" i fönstret "Kör".

När du har säkerhetskopierat alla filer kan du installera Outlook på en ny dator och fortsätta med dina befintliga data och inställningar. Kontinuerlig datasäkerhetskopiering av filerna är också lämpligt för att alltid vara skyddad mot dataförlust, virus eller hackerattacker.

Vanliga frågor

Vad sparas i registret i Microsoft Windows?

Registret eller registerdatabasen kan kallas den centrala konfigurationsdatabasen. Den lagrar de specifika inställningarna för Microsoft Outlook samt inställningarna för Windows. Förutom programinställningar lagras även autostart-program och systemrelevant information i registret.

Vad används regedit -kommandot till?

Använd kommandot Regedit eller Regedit.exe för att öppna registerredigeraren i Microsoft Windows. Du kan sedan visa, redigera eller kopiera de enskilda posterna i Windows -registret.

Vilket innehåll lagras i OST -filer?

De flesta moderna e -postkonton fungerar med offline datafiler (OST). Synkroniserade kopior av postlådans information lagras lokalt i dem. Huvudkopian finns vanligtvis på en onlineserver, till exempel för Microsoft Exchange -konton på en Microsoft -server.