Så här fixar du snabbsökning i Outlook: instruktioner

7 sätt att fixa Outlook Instant Search

Programmets sökfunktion är särskilt nödvändig för dem som tar emot och svarar på ett stort antal e-postmeddelanden varje dag. Det ger fördelen att du inte behöver söka igenom alla mappar, utan bara få relevanta meddelanden att visas bekvämt genom att ange en sökterm. Vad, men om Outlook -sökningen inte längre fungerar som vanligt? Hur kan jag åtgärda problem med sökfunktionen?

Vanliga Outlook -sökproblem

Om din sökfunktion i Outlook inte längre fungerar kan detta ha olika dimensioner. Vissa saknar vissa sökresultat medan andra kanske inte får några sökresultat alls. Det är också möjligt att Outlook bara visar e-post under en viss tid eller från vissa avsändare.

För att kunna använda ditt Outlook -program igen så snabbt som möjligt visar vi olika möjliga lösningar.

1. Lösning: Starta om Outlook

Starta om Outlook genom att helt stänga det en gång och sedan öppna det igen. Men var försiktig: Outlook kan vara förinställt på ett sådant sätt att ett klick på stängningskorset inte avslutar programmet. Även om du inte längre kan se det direkt, fortsätter det att köras i bakgrunden. För att vara på den säkra sidan och stänga Outlook för gott, klicka på "File" och "Exit" i Outlook -menyn.

2. Tillvägagångssätt: Begränsa sökningen

Det kan hända att Outlook är överväldigad av massan av lagrade e-postmeddelanden och information. Om du startar Outlook -sökningen vid ett sådant ögonblick hittar den ofta ingenting. I sådana fall kan det hjälpa att begränsa den till en specifik mapp: Klicka till exempel bara på "Skickade meddelanden" eller på en av dina undermappar i inkorgen. Om Outlook Search fortfarande inte fungerar bör du starta om datorn.

3. Lösning: Använd funktionen "Reparation"

Om en omstart inte löser problemet kan du reparera programmet praktiskt taget:

1. För att göra detta, gå till Windows kontrollpanel.

2. Välj kategorin "Program" där. Du har nu möjlighet att avinstallera eller ändra programmet. Som regel väljer du hela ditt Microsoft Office -paket för reparationen, eftersom Outlook ingår i det.

3. Klicka på Ändra och sedan på Reparera. När reparationen är klar stänger du fönstret och startar om Windows. Om orsaken till problemet ligger i reparationsverktygets åtkomstområde fortsätter Outlook -sökningen.

   

4. Lösning: Är ditt Outlook -program uppdaterat?

Se till att din Outlook är uppdaterad. Det är möjligt att din version av Outlook inte längre är kompatibel med de senaste uppdateringarna från Windows. Det är därför viktigt att du alltid håller Outlook uppdaterad själv. Du kan kontrollera detta på följande sätt:

Byt till datorns inställningar.

Välj kategorin "Uppdatering och säkerhet" där.

Under "Avancerade alternativ" hittar du funktionen "Ta emot uppdateringar för andra Microsoft -produkter när du uppdaterar Windows".

Aktivera reglaget och gå tillbaka till föregående sida. Klicka där på knappen "Sök efter uppdateringar".

Om din dator inte kan hitta några nya uppdateringar är Outlook -sökningen förmodligen inte defekt eftersom programvaran är inaktuell.

5. Tillvägagångssätt: Inaktivera verktyg från tredje part

Det finns många tillägg från tredje part som kan integreras med Outlook. Dessa kommer också åt programdatabasen så att du kan söka efter meddelanden om den. Om det uppstår ett fel påverkas sökfunktionen också. En efter en, inaktivera alla tredjepartsverktyg och testa sökningen efter var och en. Om detta fungerar igen efter att en viss tillägg har inaktiverats har du hittat orsaken till felet.

Om sökfunktionen i din Outlook fortfarande inte visar några resultat trots att de sökta e -postmeddelandena finns där, eller om bara en del av de sökta e -postmeddelandena finns, kan det vara så att sökindexet är skadat eller saknas. Windows skapar automatiskt sökindex så att filer snabbare kan hittas i Windows och kontorsinterna sökningar. Du kan lösa problemet på följande sätt:

6. Lösning: Ha det korrekt indexerat

Kontrollera först om PST -filerna med Outlook -data ens indexeras:

1. I Outlook 2010 och senare, gå till Arkiv - Alternativ - Sök, klicka på Indexeringsalternativ (eller Indexeringsalternativ) och klicka sedan på Ändra. I Outlook 2007 går du till Verktyg - Snabbsökning - Sökalternativ.

   

2. När dialogrutan säger att indexering har slutförts stänger du dialogrutan och bygger om indexet. Annars klickar du på Ändra i Outlook 2010 och senare och sätter en bock framför alla poster som heter Microsoft Outlook. I Outlook 2007, under Indexmeddelanden i följande datafiler, markera alla poster.

3. Stäng alla dialogrutor och starta om Outlook.

7. Lösning: Bygg om indexet

Om felet inte har åtgärdats i Outlook hjälper bara omindexering. Beroende på hur mycket data ditt system innehåller kan det ta några timmar. Börja rindexera innan du lämnar kontoret på kvällen.

1. Öppna kontrollpanelen: I Windows Vista och Windows 7 hittar du det på Start -menyn, i Windows 8 / 8.1 och Windows 10 trycker du på Windows + X och väljer Kontrollpanelen från listan.

2. Om du kan se Kategori längst upp till höger i dialogrutan Visa: Kategori klickar du på Kategori och väljer Små ikoner.

3. Klicka på Indexeringsalternativ (dialogrutan från steg 2 ovan visas) och sedan på Avancerat.

4. Klicka på Skapa nytt under Felsök A. och bekräfta med OK.

   

5. När återindexeringen är klar stänger du alla dialogrutor och startar om Windows.

Hur-till-video: Felsök Outlook Search-problem