Lägg till e-post i PowerPoint-bilder

Innehållsförteckning:

Hur kan möjligheten att skicka en förfrågan till dig byggas in i folierna?

Känner du till detta scenario?

Demonstrationen hos kunden eller på en mässa är över. Alla får sina bilder som PowerPoint- eller PDF -filer. Om du vill fråga om något, klicka på din e-postadress på bilden med visitkortet. Ämnet och förfrågan måste formuleras i e-postmeddelandet som öppnas. Vad som kommer att bli av detta är förutsebart: Olika eller tom tomma ämnesrader och meddelandetexter som du först måste läsa individuellt.

Lösningen: ett färdigt mejl med ett klick

Det är mycket lättare att tilldela e-postmeddelanden och reda ut dem med en regel om de alla har samma ämne och meddelandetexten är kort och otvetydig. Längst upp till vänster kan du se ett exempel på ett sådant mejl:

Förutom mottagarens e-postadress innehåller den ett lättbegripligt ämne samt den tydligt formulerade förfrågan: Det här handlar om en beställning.
Grunden för detta är en speciell hyperlänk på en bild som inte bara genererar ett e-postmeddelande med en adress, utan också ett ämne och en förformulerad meddelandetext.

Dessa objekt är användbara som en hyperlänk

Du kan använda följande element som hyperlänkar:

ett eller flera ord i en texttext 1,
ett textfält som helhet 2,
interaktiva knappar eller enkla former 3,
Bilder och illustrationer 4 samt SmartArt -grafik.

Hur man konfigurerar den speciella e -posthyperlänken

Oavsett vilket av de namngivna objekten du använder för att skapa den speciella hyperlänken - proceduren är identisk i varje fall. Hur man gör det:

Markera ordet eller orden eller objektet på bilden som du vill agera som en hyperlänk.
Tryck på Ctrl + k för att öppna dialogrutan som visas nedan.
Klicka på knappen längst ner till vänster E-postadress 5.
Tryck i inmatningsfältet nedan E-postadress 6 mottagarens e -postadress.
Ange under referens 7 ämnesraden.
Lägg till teckensträngen direkt efter ämnet ? kropp = 8 och skriv sedan in texten som ska visas i e-postmeddelandet, t.ex.