Även om tabellfunktionerna har utökats kraftigt, särskilt i nyare Word -versioner, är det fortfarande mycket arbete att skapa och formatera tabeller. Och om du använder en befintlig tabell där du bara tar bort data, ändras tabellcellernas bredd och höjd automatiskt beroende på tabellinställningarna - med resultatet att tabellen sedan måste formateras igen.
Du bör därför skapa en individuellt formaterad standardtabell en gång och använda den här tabellen om och om igen.
Så här fungerar det i Word 2010 och 2007
- Klicka på INSERT -fliken på menyfliksområdet (Word 2010) eller på menyfliksområdet (Word 2007). Klicka sedan på TABELL -knappen i gruppen TABELLER. Välj posten INSERT TABLE från menyn som öppnas.
- I följande dialogruta INSERT TABLE, under ANTAL KOLUMNER och ANTAL RADER, ange hur många kolumner och hur många rader tabellen ska bestå av. Eftersom det exakta antalet rader sällan bestäms i förväg, ange här t.ex. B. Ange värdet "5". Bordet kan förlängas senare när som helst.
- Aktivera alternativknappen OPTIMAL BREDD: INNEHÅLL. Kolumnernas bredd anpassas automatiskt till innehållet.
- Aktivera kryssrutan SPARA DIMENSIONER FÖR NYA TABELLER.
- Bekräfta dialogrutan med OK.
- Formatera ditt bord med de färdiga bordstilarna från fliken DESIGN. Välj bara önskat mönster här med ett musklick.
- Lägg sedan till din färdiga bordsmall i snabbbordskatalogen. För att göra detta, välj det och växla till fliken INSERT.
- Klicka sedan på TABELL -knappen i gruppen TABELLER.
- Peka på posten QUICK TABLES i menyn som öppnas. En annan meny öppnas med ett urval av färdiga bordsmallar.
- I slutet av menyn klickar du på posten SPARA UTVAL I SNABBKATALOG.
- Ange ett namn för din nya tabellmall i dialogrutan SKAPA NYTT BLOCK under NAMN, t.ex. B. "Medlemslista".
- I listrutan SPARA IN väljer du NORMAL.DOTM. Tabellformatet gäller därför alla tabeller som skapas i ett nytt dokument baserat på »Normal.dotm«.
- Bekräfta dialogrutan genom att klicka på OK.
Din nya tabellmall är nu tillgänglig i snabbbordskatalogen och kan startas med ett klick via fliken INSERT i gruppen TABELLER, TABELL -knappen, SNABBTABELLER. Det går verkligen inte fortare!
Och så går det i Word 2003, 2002 / XP och 2000
- Öppna menyn TABELL, kommando INSERT (CELLS) och sedan TABELL.
- I följande dialogruta INSERT TABLE, under ANTAL KOLUMNER och ANTAL RADER, ange hur många kolumner och hur många rader tabellen ska bestå av. Eftersom det exakta antalet rader sällan bestäms i förväg, ange här t.ex. B. Ange värdet "5". Bordet kan förlängas senare när som helst.
- Aktivera alternativknappen OPTIMAL BREDD: INNEHÅLL. Kolumnernas bredd anpassas automatiskt till innehållet.
- Aktivera kryssrutan SPARA DIMENSIONER FÖR NYA TABELLER (Word 2003 och 2002 / XP) eller ANVÄND SOM STANDARD FÖR ALLA NYA TABELLER (Word 2000).
- Klicka på AUTOFORMAT -knappen. Detta tar dig till dialogrutan AUTO FORMAT TABLE.
- Välj önskat format från listan FORMATER och kontrollera ditt val i förhandsgranskningen.
- Klicka på knappen STANDARD i Word 2003 och 2002 / XP. Nu visas ett meddelande där du klickar på alternativknappen ALLA DOKUMENT BASERADE PÅ Mallen NORMAL.DOT och bekräftar med OK. Tabellformatet gäller därför alla tabeller som skapas i ett nytt dokument på basis av »Normal.dot«.
- Bekräfta sedan alla dialogrutor med OK.
En ny tabell med önskad formatering infogas sedan. I framtiden räcker det om du öppnar menyn INSERT TABLE (CELLS), öppnar TABLE -kommandot och bekräftar dialogrutan med OK utan ytterligare inmatningar. Detta kommer omedelbart att sätta in din tabell i önskat format.
Till skillnad från Word 2000 måste du definiera tabellens formatering separat som standarden i Word 2003/2002. Detta har fördelen att du kan definiera specifikationerna här separat mellan tabellstruktur och tabellformat.
