Om du använder Excel 2007 eller senare är det mycket enkelt att spara en tabell som en PDF -fil. Förutom många andra filformat erbjuds PDF där som ett lagringsformat. Gör så här:
Öppna "Arkiv" -menyn (Excel 2010) eller "Spara som" -kommandot med Office -knappen (Excel 2007). I följande dialogruta öppnar du listrutan "Filtyp". Välj formatet "PDF (* .pdf)" från listan över tillgängliga filformat med ett musklick. Följande bild visar hur dialogrutan ser ut:
Ange ett filnamn för PDF -dokumentet i den här dialogrutan. Excel -tabellens namn anges, men du kan också välja ett annat.
Excel erbjuder två optimeringsalternativ för att spara som en PDF -fil. Med alternativen kan du optimera filen till antingen "Standard (onlinepublikationer och utskrift)" eller "Minsta storlek (onlinepublikationer)". Välj det alternativ du vill ha.
Om du bara vill spara en del av arbetsboken som en PDF -fil när du sparar, klicka på "Alternativ". Sedan kan du använda blocket "Publicera vad" för att välja "(det valda cellområdet)", "Aktiva blad (ar)", "Hela arbetsboken" eller "Tabellen" (gäller bara om du använder markören i ett område formaterad som en tabell) kan sparas som PDF.
Om du markerar kryssrutan "Ignorera utskriftsområden" ignoreras alla utskriftsområden som du har skapat i Excel när PDF -filen skapas.
Intern information från Excel -filen, till exempel författare, spardatum och kommentarer bör inte sparas i PDF -filen om den här filen också används utanför företaget. Inaktivera därför kryssrutan "Dokumentegenskaper" i området "Inkludera icke-utskrivbar information" i dialogrutan "Alternativ".
När du har gjort alla inställningar klickar du på "OK" i dialogrutan. Excel skapar sedan PDF -filen och lagrar den på den valda lagringsplatsen.
