I vissa listor kan bara ett visst antal celler fyllas i. Detta kan till exempel vara fallet med undersökningslistor eller tabeller med materialkrav.
I tabellen som visas [1] du vill formatera intervallet B6: B19 så att innehåll endast kan anges i det antal celler som anges i cell B3. Du kan göra detta med hjälp av följande steg:
- Välj området B6: B19.
- Excel från version 2007: Aktivera från registret data av bandet i gruppen Dataverktyg kommandot Datakontroll.
Excel till och med version 2003: Ring kommandot giltighet från menyn data på. - Välj i urvalslistan Tillåta: ingången Beställnings.
- Ange i inmatningsfältet formel Ange följande formel och bekräfta definitionen med OK: [2]= NUMBER2 (B $ 6: B $ 19) <$ B $ 3
Så snart du vill göra en post i området B6: B19 med vilken antalet fyllda celler överstiger värdet från cell B3, informerar Excel dig om den ogiltiga posten med en dialogruta.
Infoga flera rader i en operation
Om du märker i en tabell att det krävs ytterligare rader ovanför de första raderna kan du snabbt infoga ytterligare tomma rader enligt följande:
- Markera antalet tomma linjer ovanför bordet genom att dra muspekaren över radhuvudena till vänster om tabellen.
- Högerklicka på markeringen.
- Välj kommandot från snabbmenyn Infoga rader. [3]
Excel infogar omedelbart rätt antal nya rader och flyttar de befintliga raderna ner.
