Många företag har redan bytt till Office 2010 eller 2007 och skapar sina presentationer i ett nytt filformat. För användare som fortfarande arbetar med äldre PowerPoint -versioner ökar detta sannolikheten för att de kommer att använda P
Problemet: PPTX istället för PPT
Om du fortfarande arbetar med PowerPoint 2003 eller äldre versioner och försöker öppna en presentation som du fick från andra kan följande meddelande visas:
Vad hände?
Filen skapades med PowerPoint 2007 eller 2010 och därför i ett annat filformat. Istället för slut -PPT har det slut -PPTX.
Felmeddelandet som visas ovan säger att du inte kan öppna filen eftersom du inte har Microsoft Compatibility Pack installerat på din dator. Det har varit tillgängligt för gratis nedladdning i fyra år nu och skulle tillåta dig att visa och redigera filer i det nya formatet i din PowerPoint.
Det finns tre sätt att lösa detta problem. Du kan:
- ladda ner och installera kompatibilitetspaketet,
- öppna filen i PowerPoint Viewer 2010 - om den är installerad på din dator,
- eller be avsändaren av presentationen skicka filen i formatet PowerPoint 97-2003-presentation att spara.
Ta reda på vilken av lösningarna som är bäst för dig i följande avsnitt.
Lösning 1: installera kompatibilitetspaketet
Kompatibilitetspaketet är en omvandlare som krävs i PowerPoint 2002 och 2003 om du vill arbeta med presentationer som skapats i PowerPoint 2010 eller 2007.
Fördelen med denna lösning:
Med hjälp av kompatibilitetspaketet kan du öppna, redigera och spara filer som skapats med nyare versioner av PowerPoint utan att behöva installera de senaste 2010- eller 2007 -versionerna själv.
Detta är att tänka på:
- Du kan bara installera kompatibilitetspaketet på din dator om du har administratörsrättigheter. Eller så kan du lämna installationen till IT -avdelningen.
- PowerPoint 2007 och 2010 innehåller ett antal nya funktioner som inte längre fungerar helt eller annorlunda när du öppnar en ny presentation i äldre versioner av PowerPoint. Så i många fall kommer det att finnas begränsningar och kvalitetsförluster. Läs mer om detta i nästa nummer.
- När du redigerar en presentation i det nya filformatet i PowerPoint 2003 och sedan sparar den, är filen vanligtvis betydligt större än originalet.
Så här installerar du kompatibilitetspaketet:
- Klicka på den här länken.
- Följ installationsanvisningarna där.
- Filstorlek: 37,3 MB
Lösning 2: Installera PowerPoint Viewer 2010
Vill du presentera en presentation som skapades med PowerPoint 2010 eller 2007 på en annan dator, men den här datorn har bara PowerPoint 2003 installerat? Undvik ovannämnda begränsningar och problem vid konvertering av nyare filer och visa presentationen exakt som på en dator med den senaste versionen med PowerPoint Viewer 2010.
Fördelarna med lösningen:
- Med gratis PowerPoint Viewer 2010 kan du spela presentationer av alla versioner som är sanna i detalj och även på datorer utan PowerPoint som ett bildspel.
- De nya bildövergångarna, de mjukare animeringseffekterna 1: 1 och 3D -videoeffekter spelas också upp. SmartArt -grafik behåller också sina animeringseffekter.
- Med hjälp av PowerPoint Viewer 2010 kan presentationer också skrivas ut.
Detta är att tänka på:
- Filen kan inte redigeras eller ändras i visningen. Denna lösning är därför endast lämplig för visning av presentationen.
- Du kan bara installera paketet på din dator om du har administratörsrättigheter. Tala vid behov med din IT -avdelning.
Så här installerar du PowerPoint -visaren:
- Klicka på den här länken.
- Följ installationsanvisningarna där.
- Filstorlek: 60,4 MB
Vårt tips: Precis som kompatibilitetspaketet är PowerPoint Viewer 2010 ett måste för alla användare av äldre versioner.
Lösning 3: Spara presentationen i ett kompatibelt format
Om du varken har installerat PowerPoint Viewer 2010 eller kompatibilitetspaketet kommer du inte att kunna öppna eller visa den nya PowerPoint -presentationen.
Den enda utvägen är då att be skaparen av presentationen att spara filen i det gamla formatet 97-2003 och skicka den till dig igen.
Så här går det till:
- Ovan fil (i PowerPoint 2007 via Office -knappen) kan användas med Spara som alternativet PowerPoint 97-2003-presentation välja.
Fördelen med denna lösning:
Även om filen skapades med de nyare PowerPoint -versionerna 2010 och 2007 kan användare av äldre versioner öppna, redigera och spara presentationen. För användare som inte kan installera något på sin dator är detta den enda vägen ut.
Detta är att tänka på:
- Design och andra nya funktioner som bara kan användas i PowerPoint 2010 och 2007 går förlorade när presentationen sparas i det gamla formatet 97-2003. Därför finns det en kompatibilitetskontroll som anger sådana förluster.
- Om en presentation måste sparas i det gamla formatet utöver det nya formatet måste skaparen omedelbart hantera två versioner av filen och måste ta hänsyn till detta för alla efterföljande ändringar eller uppdateringar.
- Kopian i formatet 97-2003 är vanligtvis betydligt större.
