Innehållsförteckning
Funktionen "spårbyten" är särskilt intressant för teamarbetare.
Du bör därför använda alternativet att bara skriva ut ändringarna och kommentarerna. Du kan sedan enkelt jämföra det med originalversionen utan att behöva skriva ut alla sidor i ett dokument flera gånger.
Här är den exakta proceduren:
- Öppna dokumentet med kommentarer och ändringar som gjorts av andra anställda.
- Välj SKRIV UT FIL eller i Word 2007 OFFICE -knappen och UTSKRIFT -kommandot.
- I Word 2010 hittar du alla utskriftsalternativ i Backstage -området. Här öppnar du det första rullgardinsfältet i INSTÄLLNINGAR -området och väljer alternativet MARKUP LIST. I de äldre versionerna av Word öppnas en dialogruta med utskriftsalternativ. Öppna listrutan (övre) PRINT längst ned till vänster. Aktivera MARKUP LIST posten i listan som öppnas.
- Välj vid behov den skrivare som kommentarerna och ändringarna ska skrivas ut på och starta sedan utskriftsprocessen genom att klicka på SKRIV UT eller OK.
Du får en tydlig lista som endast innehåller ändringarna jämfört med originaldokumentet och kommentarerna. (pbk)
