Du kan variera sidorienteringen i ett dokument, vilket är användbart, till exempel när du lägger in tabeller eller figurer i liggande format. För att göra detta, skapa ett separat avsnitt för sidorna som ska ha en annan sidorientering
Det är dock irriterande att Word sedan också anpassar sidhuvuden och sidfoten efter sidorienteringen. Sidhuvudena / sidfötterna ska faktiskt vara upprätt till vänster och höger på en liggande sida så att de visas i samma position som på sidorna i stående format när hela dokumentet är inbundet.
Att konfigurera sidhuvuden / sidfötter på detta sätt är också lite jobbigt i Word 2010, 2007. Men du behöver bara bry dig en gång när du sparar resultatet i textfältkatalogen:
- Placera markören på en sida som är orienterad i liggande format.
- Infoga ett textfält genom att välja INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD och sedan rita en liten ram med musen på ungefär den punkt där sidhuvudet / sidfoten ska vara.
- Högerklicka på ramen i textfältet och välj Fler layoutalternativ i snabbmenyn i Word 2010 eller FORMAT TEXTFält i snabbmenyn i Word 2007.
- Aktivera fliken POSITION i dialogrutan Word 2010.
I Word 2007 kan du komma till positionsinställningarna genom att först växla till fliken LAYOUT, sedan klicka på knappen MER och aktivera fliken PICTURE POSITION i nästa dialogruta. - Rikta in textfältet på lämpligt sätt - för ett sidhuvud, till exempel på vänster kant och för en sidfot på höger kant. För att göra detta, aktivera ALIGNMENT -alternativet i HORIZONTAL -området och ställ in "Vänster" eller "Höger" mätt från "Sidan" till höger.
- I området VERTIKAL ställer du in ALIGNMENT -alternativet till "Top" mätt från "Sidmarginal".
- I Word 2010 växlar du till fliken SIZE.
I Word 2007 klickar du först på OK och växlar sedan till fliken STORLEK. - Ställ in HEIGHT på RELATIV och ställ in ett värde på "100%" i förhållande till "Sidmarginal".
- WIDTH måste ställas in på ABSOLUT, varvid dimensionen är baserad på marginalinställningarna för dokumentet. Om du till exempel har en tum (2,5 cm) övre eller nedre marginal på vanliga porträttsidor, ställ in textfältets bredd till en tum.
- Klicka på OK för att slutföra placeringen av textrutan.
- Justera sedan textriktningen i textfältet:
I Word 2010 klickar du på fliken FORMAT RITNINGSVERKTYG i TEXT -gruppen på TEX DIRECTION och väljer lämplig riktning från menyn som öppnas.
I Word 2007 klickar du på fliken TEXTFELTVERKTYG FORMAT i TEXT -gruppen på TEXTDIRECTION -knappen tills knappsymbolen indikerar lämplig riktning. - Ta slutligen bort gränsen för textfältet. För att göra detta, välj FORMAT-SHAPE TYPE-SHAPE CONTOUR-NO RAM i Word 2010. I Word 2007 kallas kommandot FORMAT-TEXT FÄLT-FORMAT MALLAR-SHAPE KONTUR-INGEN OUTLINE.
Om du vill kan du nu skriva in text i textfältet som ska visas automatiskt på sidor i liggande format i framtiden - till exempel ett sidnummer.
Och så att du kan använda textfältet om och om igen som sidhuvud eller sidfot för sidor i liggande format kan du spara det i textfältkatalogen:
- Markera textfältet med ett musklick.
- Välj INSERT-TEXT-TEXT FältVAL I SPARA TEXT Fältkatalogen.
- Tilldela textfältmodulen ett meningsfullt NAMN - till exempel "sidfotlandskap" - och klicka sedan på OK.
Word sparar textfältet i en fil som heter Building Blocks.dotx. När du avslutar Word uppmanas du automatiskt att spara den här filen.
I framtiden är allt du behöver göra för att infoga en sidhuvud / sidfot på sidor i liggande format öppna menyn för INSERT-TEXT-TEXT FIELD och välj ditt tidigare definierade textfält. (pbk)
