Navigationsområdet är den del av Outlook som du kommer åt flera gånger om dagen. Läs hur du kan använda kortkommandon för att utföra det arbete du alltid behöver och hur du kan anpassa navigeringsområdet till dina behov.
Visa / dölj navigeringsfält
Om du behöver mer utrymme för din e -postlista eller kalender på en liten skärm kan du tillfälligt dölja navigeringsfältet:
- Du kan minimera stapeln tillfälligt med kortkommandot Alt + F1; genom att trycka på förkortningen igen visas stapeln igen.
- Outlook från version 2007 har också en knapp Minimera navigeringsområdet i form av ikonen << eller <, som du hittar högst upp i navigeringsområdet.
Om navigeringsfältet är minimerat hittar du en rad till vänster med ikoner för Outlook -modulerna och knappar för viktiga mappar.
Navigationsområdet kan också stängas av helt. Men då går det inte att byta till en annan mapp i e-postmodulen. För att slå på eller stänga av navigeringsområdet, ring kommandot i Outlook upp till version 2007 Visa ⇒ navigeringsområde från, i Outlook från 2010 Visa ⇒ Navigeringsområde ⇒ Av respektive. vanligt.
Byt till en annan Outlook -modul med en kortkommando
Istället för att använda knapparna i navigeringsfältet kan du också hämta en av Outlook -modulerna med följande tangentkombinationer:
- Ctrl + 1: e-post
- Ctrl + 2: kalender
- Ctrl + 3: kontakter
- Ctrl + 4: uppgif.webpter
- Ctrl + 5: anteckningar
- Ctrl + 6: Mapplista
- Ctrl + 7: anslutningar
- Ctrl + 8: tidning
Minska knapparna till ikoner
Normalt visas en separat knapp i navigeringsfältet för varje Outlook -modul. Det här utrymmet är inte tillgängligt för att visa mapparna i inkorgen. Om du har en liten skärm kan det vara användbart att minska knapparna till ikoner. Eftersom ikonerna visas bredvid varandra och inte ovanpå varandra har du mer utrymme på skärmen.
Om du vill minska knapparna till ikoner placerar du muspekaren i fältet som skiljer mapplistan från knapparna. Så snart muspekaren visas som en dubbelpil drar du fältet nedåt. Nu minimeras den ena knappen efter den andra till en ikon.
Bestäm startmappen
Outlook visar vanligtvis inkorgen efter start. Om du alltid vill se kalendern, till exempel, direkt efter att du har startat programmet, ändra startmappen:
- I Outlook upp till version 2007 kallar du kommandot Extra ⇒ Alternativ ⇒ Mer ⇒ Avancerade alternativ på. Klicka sedan bredvid fältet Mapp vid programstart på Sök och välj önskad modul.
- I Outlook 2010 och senare ringer du Arkiv ⇒ Alternativ ⇒ Avancerat och välj modulen i fältet Starta Outlook i den här mappen slutet.
spara inställningar
Inställningarna för navigeringsområdet görs i filen Outlook.xml sparad (eller i en fil med ditt profilnamn och tillägget .XML, om du har konfigurerat flera profiler för Outlook). Du bör spara filen tillsammans med din PST -fil efter att du har gjort ändringar i navigeringsområdet.
Du hittar filen i Windows Vista / 7/8 här:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
I Windows XP lagras det här:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Om du inte kan hitta filen (eller en av mapparna) i Utforskaren, växla till kommandot i Utforskaren Verktyg ⇒ mappalternativ på registret åsikt alternativet Visa dolda filer, mappar och enheter (från Windows Vista) eller Visa alla filer och mappar (i XP) a.
