Om du har skapat ett långt dokument som består av flera kapitel kanske du vill numrera sidorna kapitel för kapitel. I sidhuvudet eller sidfoten, till exempel, ska "Sida x av y" visas, där "x" står för det aktuella sidnumret i
Om du vill ha kapitelvis nummerering måste du fortsätta på följande sätt:
- Om du inte redan har gjort det, infoga en sektionsavbrott mellan de enskilda kapitlen. För att göra detta, placera markören i början av varje kapitel och välj SIDOUTLÄGGNINGSSIDAN-INSTÄLLNINGAR-BREAKS-NÄSTA SIDA i Word 2010, 2007. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kan du bryta ett avsnitt med INSERT-MANUAL BREAK (eller MANUELL BREAK i Word 2000) och välja alternativet NÄSTA SIDA.
- Använd sedan CTRL + HOME för att flytta markören till början av ditt dokument.
- Byt till sidhuvudet eller sidfoten och placera markören där du vill att sidnumret ska visas.
- Ange texten "Sida" och ett mellanslag. Tryck sedan på ALT + SKIFT + P för att infoga fältet för det aktuella sidnumret. Ange sedan texten "från".
- Inkludera fältet för det totala antalet sidor i ett avsnitt.
För att göra detta, i Word 2010, 2007 väljer du INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD. Markera sedan fältnamnet "SectionPages" och klicka på OK.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kallar du INSERT FIELD. I dialogrutan som visas väljer du fältnamnet ”Sektionssidor” och klickar på OK. - Se till att sidnumreringen i varje kapitel börjar om igen - med "1":
I Word 2010, 2007, på fliken DRAFT HEADER AND FOOTER TOOLS, i gruppen HEADER AND FOOTER, välj först SET NUMBER och sedan FORMAT SIDANUMMER.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 klickar du på ikonen FORMAT SIDANUMMER i verktygsfältet HEADER AND FOOTER. - I dialogrutan som visas, aktivera alternativet START AT och i fältet till höger om det ställer du värdet till "1". Bekräfta detta med OK.
- Gå till sidhuvudet / sidfoten i nästa avsnitt genom att klicka på NÄSTA AVSNITT på fliken FÖRSLAG i gruppen NAVIGATION i Word 2010, 2007. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 klickar du på ikonen VISA NÄSTA i verktygsfältet HEADER AND FOOTER.
- Upprepa steg 6 till 8 tills sidnumren i alla sektioner har formaterats.
Detta ger dig önskad sidnummerering enligt kapitlen. (pbk)