Texterna är tydligare om det finns lite utrymme före eller efter de enskilda styckena. Du ställer in avståndet i Word i dialogrutan Styckeformatering. Vanligtvis beräknar Word avståndet före och efter ett stycke i punktstorlekar (t.ex.
Om du vill definiera dina egna avstånd skulle det ibland vara lättare att ange måtten i centimeter, för med punktstorlekar blir den exakta definitionen av avstånd ofta till en tråkig pyssel. Så vad ska man göra
Lösningen är enklare än du kanske tror: allt du behöver göra är att ange värden med suffixet ”cm” i avståndsfälten i dialogrutan.
Till exempel, om du vill infoga ett automatiskt avstånd på 1,5 centimeter före ett stycke, gör följande:
- Öppna dialogrutan PARAGRAPH genom att klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet av HEMPARAGRAPH -gruppen i Word 2010, 2007 eller genom att ringa FORMAT PARAGRAPH i Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Placera markören i FÖRE -fältet i DISTANCE -området och ta bort det tidigare avståndsvärdet.
- Ange följande nya avstånd:
1,5 cm - Klicka på OK.
Word justerar styckeavståndet efter behov. Nästa gång du öppnar dialogrutan PARAGRAPH kommer den dock att innehålla punktstorlekar igen, vilket innebär att dina centimeter automatiskt konverteras till punkter. Men det behöver inte störa dig. Om du vill ändra avståndet anger du bara en dimension igen med tillägget ”cm”. (pbk)
