Ta bort mellanslag snabbt och enkelt i Excel

Instruktioner för att radera utrymmen säkert och bekvämt

Ta bort mellanslag manuellt

1. I ditt öppna dokument, gå till "Start" i menyraden.

2. Välj sedan funktionen "sök och välj." Om du vill arbeta särskilt snabbt kan du också använda tangentkombinationen "Ctrl" + "F".

3. I det nya fönstret väljer du fliken "Ersätt" och anger ett mellanslag i fältet "Sök efter". Lämna det andra fältet tomt, trots allt ska mellanslag i Excel tas bort.

4. Om du vill bli av med alla mellanslag på en gång klickar du på “Ersätt alla.” Funktionen söker nu efter alla befintliga mellanslag och tar sedan bort dem.

5. Om du bara vill radera vissa mellanslag från tabellen klickar du bara på "Ersätt" istället för "Ersätt alla".

Så här gör du video: ta bort mellanslag i flera celler samtidigt

Ta bort mellanslag med formeln

Ett annat sätt att ta bort mellanslag i Excel är med formler. Olika kommandon är tillgängliga här som du kan använda för att ta bort mellanslag.

2. Formel: Tabellfunktionen "Utjämning"

En lite känd kalkylfunktion i Excel för att snabbt och elegant ta bort överflödiga mellanslag är: SMOOTH. Funktionen återger den överförda texten och tar bort alla överflödiga mellanslag. Dessa utrymmen tas bort:

• Mellanslag före den första karaktären;
• det kommer att finnas flera mellanslag mellan olika ord;
• Mellanslag efter det sista tecknet.

Funktionen i cell B4 har följande struktur:

= MJUK (A4)

I figuren kan du se i kolumn A texter som innehåller överflödiga mellanslag.

2. Formel: Aktivera utjämning med makro

Ta bort underutrymme ()

Med ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Sluta med

Avsluta Sub

Allt cellinnehåll (inklusive tal) konverteras till absolut innehåll samtidigt. Du bör därför bara använda makrot i rena källtabeller utan formler.

Makrot använder Trim -funktionen. Detta är det engelska namnet på tabellfunktionen SMOOTH. Du kan använda programkommandot för att anropa alla Excel -tabellfunktioner i ett makro, men du måste använda de engelska funktionsnamnen.

Rengöringsfunktionen i Excel

CLEAN tar bort icke-skrivbara tecken från text, inklusive överflödiga mellanslag. Du kallar funktionen enligt följande:

RENA(text)

Passera med argumentet text texten från vilken du vill ta bort de överflödiga eller outskrivbara tecknen.

Om du använder en engelsk version av Excel, kallar du de två funktionerna med namnen TRIM och CLEAN. Om du skickar nummer till funktionerna returneras de som text.

SUBSTITUTE -funktionen tar bort alla mellanslag

SUBSTITUTE -funktionen låter dig dynamiskt ersätta vissa tecken i Excel. Om du till exempel vill ta bort alla mellanslag från cell A1, gå till cell A2 och ange:

= ÄNDRING (A1; ""; "")

Som ett resultat kommer du att ha samma innehåll i A2 som i cell A1, men utan mellanslag.

Fler sätt att ta bort mellanslag

• Vänster (A1; Längd (A1) -1: Tar bort mellanslag i slutet av den markerade cellen
• Höger (A1; Längd (A1) -1: Tar bort mellanslag i början av den markerade cellen

Vanliga frågor: Instruktioner om hur du på ett säkert och bekvämt sätt tar bort mellanslag i Excel

1. Vilka metoder finns för att ta bort mellanslag i Excel?

Å ena sidan kan du ersätta mellanslag i Excel med funktionen "Sök / ersätt". Å andra sidan har Excel också formler och funktioner för att radera mellanslag.

2. Vilka formler kan jag använda för att snabbt och enkelt ta bort mellanslag i Excel?

Till exempel, med hjälp av "switch -funktionen:" Om du vill ta bort alla mellanslag från cell A1, gå till cell A2 och ange följande: = SWITCH (A1; ""; "") Detta gör dem desamma i A2 -innehåll har, som i cell A1, men utan mellanslag.

3. Hur kan jag ta bort alla mellanslag från mitt bord utan undantag?

Öppna dina Excel -data och tryck på tangentkombinationen "Ctrl + F." Fönstret "Ersätt med" öppnas. Byt till fliken "Ersätt" och skriv bara ett mellanslag i kolumnen "Sök". Lämna fältet "Ersätt med" tomt. Om du nu väljer “Ersätt alla” kommer alla mellanslag att tas bort från ditt bord utan undantag.