Har du någonsin undrat om det inte är möjligt att överföra värdet från en tabell - till exempel totalt - till en andra tabell? Svaret är: ja, det är möjligt. Men du behöver de lämpliga
Det första du behöver göra är att tilldela ett bokmärkesnamn till den första tabellen:
Välj hela tabellen - till exempel genom att placera markören i tabellen och trycka på ALT + 5 (på det numeriska tangentbordet).
Välj INSERT HYPERLINK TEXT MARKER in Word 2010, 2007 or go to INSERT TEXT MARKER in Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Ange ett meningsfullt bokmärkesnamn - till exempel "Lista över värden1" - och klicka sedan på ADD.
I en annan tabell kan du nu använda celladresser för att komma åt värdena från den första tabellen. En celladress består av en bokstav för kolumnen och ett nummer för raden. Den övre vänstra hörncellen har celladressen "A1" eftersom den finns i den första kolumnen (A) och den första raden (1). Cellen i den fjärde kolumnen och den tionde raden har adressen "D10" och så vidare.
Och så att Word vet att du vill skapa en referens till celler i en viss tabell, måste du placera bokmärkesnamnet framför celladressen - exempel: "Lista över värden1 D10".
Slutligen måste du packa denna referens i en sumformel för att få det numeriska värdet från den relevanta tabellcellen.
Följande instruktioner visar ett exempel på hur du kan överföra värdet från cell D10 i en tabell med bokmärkesnamnet "Värdelista1":
- Placera markören i cellen i den andra tabellen där överföringen ska vara.
- I Word 2010, 2007 väljer du kommandot FORMULA på fliken TABLLENTOOLS LAYOUT i DATA -gruppen.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kallar du TABELLFORMULA. - Radera alla specifikationer i fältet FORMULA i dialogrutan som visas förutom det inledande likhetstecknet.
- Öppna listrutan INSERT FUNCTION och välj posten "SUMMA". Funktionsnamnet visas sedan i fältet FORMULA.
- Ange nu referensen till cellen i den första tabellen som ska överföras mellan parenteserna i SUM -funktionen. Den består av tabellens bokmärkesnamn, ett mellanslag och celladressen. I exemplet måste därför FORMULA -fältet innehålla följande funktionsanrop:
= SUMMA (lista över värden 1 D10) - Om du vill kan du tilldela värdet ett talformat - till exempel för valutamängder.
- Slutligen klickar du på OK för att infoga överföringen.
Det numeriska värdet från den första tabellen visas nu i den andra tabellen. Om värdet i den första tabellen ändras får du också en ny överföring i den andra tabellen. För att göra detta måste du dock uppdatera fältet med SUM -funktionen genom att markera det och trycka på F9. (pbk)
