Hur man visar ett felmeddelande när en användare går in i en tom cell i en tabell
Vill du se till att data registreras sömlöst i en tabell? Då kan det vara användbart att förhindra tomma celler i den här tabellen. Excel kan hjälpa dig med detta. Följ dessa steg:
- Välj önskat cellintervall, till exempel intervallet A2: A100.
- Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010, aktivera fliken DATA på menyfliksområdet. I gruppen DATA VERKTYG klickar du på knappen DATAÖVERSIKT. Om du använder Excel till och med version 2003 väljer du GILDIGHET på menyn DATA.
- Aktivera fliken INSTÄLLNINGAR i dialogrutan.
- Klicka på ALLOW -listrutan och välj alternativet USER DEFINED.
- Ange följande formel i inmatningsfältet FORMULA:
= RUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Bekräfta dina inställningar med OK.
Efter denna process kommer Excel automatiskt att kontrollera cellintervallet för tomt innehåll. Om en användare tar bort ett cellinnehåll i cellintervallet eller anger tomt innehåll (skapar ett datagap), visas ett felmeddelande i Excel.
Du kan anpassa felmeddelandet till dina krav med hjälp av de andra flikarna i dialogrutan DATAÖVERSIKT eller GILTIGHET.
Var uppmärksam på korrekt användning av dollarstecknet för den absoluta radreferensen. Utan tecknet flyttar Excel det markerade området en rad på varje rad. Då fungerar inte formeln.
Denna formel räknar de tomma cellerna i det angivna intervallet. Om talet är lika med noll matas det ut värdet SANT, annars värdet FALSKT. Giltighetskontrollen tillåter följaktligen poster eller inte.
