Innehållsförteckning
Så här sparar du automatiskt minimumet i en Excel -tabell med en färg du väljer
Om värden i listor ändras på grund av formler eller ny data är det svårt att snabbt identifiera avvikare eller specialvärden. Genom att använda villkorlig formatering kan du alltid automatiskt färgmärka sådana värden.
Gör så här:
- Välj det cellintervall som du vill kontrollera, till exempel intervallet B2: B10.
- Ring kommandot KONDITIONELL FRÅN. I Excel 2010 och Excel 2007 hittar du kommandot på fliken START. Klicka på knappen KONDITIONELL FORMATERING i SIZE MALL -gruppen och välj sedan REGLER FÖR HÖGHÖJTNINGSCELLER - JÄMVÄNDA. Om du använder Excel till och med version 2003 använder du kommandot FORMAT - KONDITIONELL FORMATERING. Klicka på alternativet FAKTISKT CELLVÄRDE i dialogrutan till vänster. Öppna mittlistfältet för att aktivera alternativet LIKA.
- I alla Excel-versioner anger du följande formel i inmatningsfältet till höger i dialogrutan:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Dollartecknen framför kolumn- och radmarkörerna i formateringen är viktiga så att Excel korrekt kan tillämpa referensen på alla celler. - Ange färgen som ska användas för cellen med det lägsta värdet. I Excel 2010 och Excel 2007 aktiverar du markeringen direkt i dialogrutan. Välj till exempel LIGHT RED FILL. I Excel till och med version 2003 klickar du på FORMAT -knappen och väljer en färg du väljer på fliken PROV. Bekräfta detta val med OK -knappen.
- Stäng dialogrutan KONDITIONELL FORMATERING med OK -knappen.
Excel markerar sedan det lägsta värdet i listan över värden.
Formateringen sker dynamiskt. Om du ändrar siffrorna i listan så att ett annat värde representerar minimum, kommer Excel automatiskt att ändra färgmarkeringen omedelbart.
