Tyvärr har Word inte ett alternativ som helt enkelt kan aktiveras för att skriva ut filnamnet.
Du kan infoga en speciell fältfunktion i sidfoten så att ditt utskrivna dokument omedelbart avslöjar var det är lagrat på datorns hårddisk. Detta uppdateras automatiskt av Word när det skrivs ut eller när dokumentet visas i förhandsgranskningen (= förhandsgranskning). När du väl har lagt in det behöver du aldrig oroa dig för att uppdatera igen.
Och så här fungerar det i Word 2007:
- Ladda det dokument du vill ha. Byt sedan till INSERT -fliken på menyfliksområdet.
- I gruppen HEADER AND FOOTER klickar du på knappen FOOTER. En lista öppnas nu där du klickar på EDIT FOOTER -kommandot i slutet.
- Nu blinkar markören till vänster i sidfoten, kontextfliken HEADER AND FOOTER TOOLS DRAFT visas i multifunktionsfältet. På den här kontextfliken klickar du på knappen FAST BLOCKS i gruppen INSERT. En lista öppnas nu där du klickar på kommandot FIELD.
- Word öppnar nu dialogrutan FIELD. I listan Fältnamn, välj posten FILENAME. Ytterligare FÄLTEGENSKAPER och Fältalternativ visas sedan på höger sida. Markera kryssrutan LÄGGA TILL FILNAVN i Fältalternativ.
- Allt du behöver göra är att klicka på OK -knappen och Word infogar hela filnamnet inklusive mappen i sidfoten. Med Esc -tangenten lämnar du sidfoten och återgår till texten.
Om du nu skriver ut dokumentet eller visar det i förhandsgranskning, uppdateras fältfunktionen och filnamnet och sökvägen visas där. Om du flyttar dokumentet till en annan mapp uppdateras inte fältfunktionen av sig själv - även här är utskrift eller visning i förhandsgranskningen nödvändig för uppdateringen. Om du ännu inte har sparat dokumentet visas bara texten "Dokument" och ett serienummer, till exempel "Dokument1".