Så här sätter du in datumet i ditt Word -dokument

Så här kan du formatera datumet i Word -dokumentet

Microsoft Word imponerar med ett brett utbud av funktioner och ett stort antal inställningsalternativ. På så sätt kan du designa texter snabbt och helt enligt dina idéer. Ofta ställs specifika krav på dokumentets innehåll och struktur. Detta inkluderar vanligtvis specifikationen för det aktuella datumet. Men hur kan datumet infogas och uppdateras i Word?

Datumet i Word: en praktisk funktion

Beroende på vilken typ av text du skriver kan du placera datumet på en annan plats i texten. Om du till exempel skriver en bokstav i Word hör datumet högst upp på sidan. Situationen är annorlunda med korrespondens: Även om adresserna ofta är ordnade på vänster sida, hittar du datumet på höger sida av sidan.

För att hålla datumet uppdaterat och för att kunna uppdatera det vid behov erbjuder Microsoft Word en praktisk funktion: att ange datumet med en snabbkomponent. Så här lägger du till datumet i ditt dokument så som du vill:

1. Öppna fliken "Infoga" i menyfliksområdet i din Word -fil. Här hittar du fältet "Text" med några ytterligare funktioner i Word.

   

2. De olika symbolerna döljer olika alternativ för att integrera textelement i ditt dokument. Klicka på symbolen för "Snabbdelar".

   

3. Välj alternativet "Fält" för att öppna motsvarande dialogruta och definiera fältnamnet.

   

4. I markeringsområdet till vänster väljer du vilken snabbkomponent du vill inkludera i din text. Klicka här på "Datum".

   

5. Ett annat fält öppnas i dialogrutan. Välj det datum som passar dig bäst.

   

6. Datumet kommer nu att visas i ett fält i din text. Om du klickar på den visas en fältskuggning. Du kan nu uppdatera datumet som du vill.

   

I dialogrutan för snabbdelarna i Word hittar du alternativet "Datum" och alternativet "Skapat". När du använder den här funktionen visas datum för skapandet av dokumentet i din text. Denna information kan inte uppdateras eftersom den är inställd på den tidpunkt då du sparade dokumentet för första gången.

Så här fungerar det: Använd fältfunktioner effektivt

Om du integrerar datumet i din text med snabbmoduler öppnas praktiska tillämpningsmöjligheter. Å ena sidan kan du välja från olika datumformat redan från början: Word erbjuder dig en rad visningsalternativ för datumet.

Listan, som du hittar i motsvarande dialogfönster, innehåller både ren numerisk data för datumet och en kombination av siffror och ord. Informationen kan enkelt infogas med ett musklick. Beroende på sammanhanget passar följande valalternativ för aktuellt datum till exempel in i ditt dokument:

• 1 januari 2022-2023
• Fredagen den 1 januari 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01 jan 2022-2023

Du kan också ange datum genom att ange tiden. Beroende på sammanhanget är denna detaljerade information användbar. I datumlistan hittar du fält i det nedre området som också innehåller tiden.

Så här håller du fältkoden uppdaterad

Förutom lämplig visning av datumet kan fältfunktionen också användas för att automatiskt hålla informationen uppdaterad:

Klicka på datumfältet för att göra ändringar och ändra innehållet.

En gråfältskuggning och en ram runt datumfältet visar att informationen kan redigeras: Du kan nu automatiskt uppdatera datumet och, om det behövs, tiden.

Om du vill ändra inte bara informationen utan själva datumformatet måste du infoga datumet igen med hjälp av menyn.

På så sätt kan du också ersätta skapelsedatumet istället för det aktuella datumet. Använd bara fältfunktionen "Skapat". Tänk på att det inte finns någon uppdatering för detta datumfält.

Korrekt formaterad: Det är så enkelt att utforma ditt Word -dokument som du vill ha det

Angivandet av det aktuella datumet är inte bara viktigt i brev och mejl. Motsvarande datum får inte heller saknas i instruktioner, i förordet till en längre text eller i tabeller. Till exempel kan datum läggas till automatiskt i tabeller för att kunna tilldela specifik information.

Speciellt när dokument ska förberedas och skickas i stora siffror eller som seriebokstäver är det värt att göra en provutskrift. På så sätt kan du kontrollera om formateringen är korrekt eller om du behöver göra korrigeringar. För att undvika misstag kan du använda en mall redan från början som redan uppfyller vissa layoutkrav.

Om du vill arbeta med texter ännu mer effektivt är det meningsfullt å ena sidan att spara ofta använda kommandon och ingångar med individuella tangentkombinationer som så kallade makron. Detta innebär att dessa funktioner kan hämtas ännu snabbare. Å andra sidan gör användardefinierade mallar det enklare för dig att designa nya dokument. Du kan designa, spara och hämta formatering av sidhuvud och sidfot, datum och sidnummer samt strukturen på innehållsförteckningen och källförteckning enligt dina individuella krav.

Slutsats: Datumet i Word - snabbt infogat och uppdaterat

Microsoft Word innehåller en mängd olika funktioner som förenklar textarbetet. Tack vare snabba byggstenar och användardefinierade kortkommandon kan användare spara tid och ansträngning. Så du kan infoga enkla textelement som datumindikering med några klick och alltid hålla det uppdaterat.

Datumfältet kan uppdateras automatiskt som fältfunktioner. En annan fördel: Word erbjuder olika datum: Välj helt enkelt det format som passar dig bäst. Du kan också lägga till tiden via dialogrutan.

Förutom denna praktiska fältfunktion ger programmet dig också följande applikationer:

• Utskriftsformat
• Spara filen som PDF
• Citat
• Hyperlänkar
• översättning

När du har arbetat klart med ditt dokument kommer texten vanligtvis att kontrolleras igen. En testutskrift avslöjar fel i formateringen, men också i innehållet och stavningen. Med "Hitta och ersätt" kan du korrigera vanliga misstag automatiskt i ett enda steg.

Frågor och svar

Varför är det värt att lägga till datumet som en snabb del i Word?

Om du manuellt sätter in datumet i ditt dokument måste du också göra uppdateringar manuellt. Men om du inkluderar ett datumfält kan informationen uppdateras automatiskt. Den snabba komponenten gör det möjligt att designa arbetet mer effektivt och spara tid.

Vad innehåller fältfunktionen "Skapat"?

"Skapat" inkluderar också ett datum - men inte det aktuella datumet, utan den tidpunkt då du skapade respektive dokument. Denna information kan inte uppdateras, den är fixad.