Spara makron i Word och använd dem korrekt

Hur man skapar makron i Word

Fortsätter du att använda samma kommando i Word och måste klicka dig igenom många fält och dialogrutor? Det kan också vara lättare! Med Microsoft Word kan du förkorta poster genom att själv bli programmerare. Det låter mer komplicerat än det är: Word förenklar den individuella designen och låter användare spara kommandon och ingångar med användardefinierade kombinationer - och sedan ringa upp dem på kort tid.

Makron för att göra din text enklare: vad ligger bakom dem?

Som med alla program finns det ett språk bakom Word som definierar hur programvara fungerar. Du kan se resultatet av programmeringen i Microsoft Word i form av din text, som kan kompletteras efter behov med grafik och illustrationer, hyperlänkar, citat, översättningar och sidnummer. Layouten kan också ställas in i Word: Du kan välja en anpassning och hur stor sidhuvud och sidfot, avståndet och linjerna kan vara. Programmeringsspråket bakom det kallas Visual Basic for Applications - kort sagt: VBA.

Ett makro är ett slags program i VBA som du kan sätta ihop själv. Till exempel kan ofta använda kommandon eller specialtecken sparas som kortkommandon i Word så att de kan hämtas snabbare.

Instruktioner: Hur man skapar makron och använder dem förnuftigt

Så här skapar du ett makro:

1. Öppna fliken "Visa" i menyfliksområdet i din Word -fil.

2. I området "Makron" klickar du på motsvarande knapp och väljer "Spela in makro".

   

3. Antingen aktiverar du önskad ingång med en kombination på tangentbordet eller så använder du knappen i Office -programmet.

   

4. När du har gjort önskad post, klicka igen på "Makron" och välj alternativet "Stoppa inspelning". Vid denna tidpunkt har du också möjlighet att helt enkelt pausa inspelningen om det behövs.

   

5. Spara makrot under valfritt namn så att du kan ringa upp det senare.

Att ha sparat makrot betyder inte att ingången inte kan ändras. Du har möjlighet att revidera funktionen efter dina önskemål och anpassa den vid behov.

Så här kan du uppdatera makron i Microsoft Word

Om du vill uppdatera ett makro öppnar du dialogrutan “Makron” igen. Förutom möjligheten att spela in ett nytt makro finns det också möjlighet att visa listan över makron som har skapats. Dessutom ger Word dig olika verktyg, dvs. verktyg i programvaran, som du kan använda för redigering:

1. Under fliken "Visa" klickar du på fliken "Makron" på det makronamn som du vill redigera.

2. Ett annat dialogfönster öppnas med ett musklick på knappen "Redigera".

   

3. Ytterligare programmering i VBA kan läggas till eller ändras här.

   

4. Så snart ett dokument innehåller ett makro får filen förkortningen “dotm” som ett tillägg. Om du upptäcker denna förkortning på respektive lagringsplats vet du att minst ett makro är integrerat i motsvarande dokument.

Bra att veta: För de flesta kommandon och uppgif.webpter finns det redan färdiga kodningskoder i VBA på Internet. Beroende på vilka makron du vill skapa kan du använda dessa koder och därmed spara dig själv arbete. Om du redan kan programmeringsspråket kan individuella, mer komplexa kommandon skapas och aktiveras i Word.

Funktioner i Word: Ladda ner utvecklarverktyg för Word

Beroende på hur bekant du är med programmeringsspråket VBA och programmering i allmänhet kan du förverkliga olika idéer. Detsamma gäller här: Övning gör mester. Sekvensen för en makroinspelning liksom användningen av funktionen i Word går snabbare och snabbare efter några körningar.

Du kommer snabbt att känna till makronamnen på de ofta använda kortkommandona och kan enkelt infoga dina kommandon. Om du vill fördjupa dig ännu mer i språket och hanteringen av programmet kan det vara värt att ladda ner utvecklarverktygen i Word. Gör så här:

1. Öppna fliken "Arkiv" i menyfliksområdet i ditt dokument.

2. I den nedre delen av stapeln till vänster hittar du knappen "Mer" och under "Alternativ" -området. Klicka på fältet för att öppna lämplig flik.

3. Även här har du några alternativ att välja mellan. Klicka på "Anpassa band" i knappen till vänster.

   

4. Du kommer nu att se två fält. Titta på rutan till höger och leta efter "utvecklarverktyg" för att markera den tomma rutan framför den.

   

På så sätt aktiverar du utvecklarverktygen i dina inställningar och hittar dem sedan i ditt band. Men vad är dessa verktyg användbara för i Word? Makron kan utformas på många olika sätt och utföra användardefinierade uppgif.webpter.

Med hjälp av de makron som du kan skapa med utvecklarverktygen kan hela mallar skapas för ditt dokument. Till exempel använder utgivare eller företag vissa format för sina utskrifter som kan sparas i Word. Du kan till exempel ange hur innehållsförteckningen och källistan ska se ut. Mellanslag, teckenstorlekar och visning av grafik kan också sparas med hjälp av verktygen och ringas upp i bara några steg. Dessutom kan du till exempel enkelt eftermontera datumberäkningar i Word.

Slutsats: använd makron i Word kompetent

Microsoft Word erbjuder olika funktioner som stöder användare inom deras respektive ansvarsområden. Om du till exempel måste använda vissa kommandon upprepade gånger kan du ringa upp dem snabbare med hjälp av makron. Office -programmet gör det möjligt att minska antalet arbetssteg och på så sätt underlätta arbetet med texter.

Om ett dokument innehåller ett makro kan detta igenkännas av förkortningen "dotm" som slutet på dokumentnamnet på respektive lagringsplats. Du kan använda makron inte bara i Word, utan också i Excel, till exempel. Tack vare utvecklarverktygen kan du utveckla mycket komplexa program och skapa individuella applikationslösningar. Med dessa verktyg ger Word och Excel dig ett brett utbud av anpassningsalternativ.

Utöver dessa användbara funktioner ger Office -programmet sina användare ytterligare funktioner:

• Utskriftsformat
• Fältfunktioner för datum, offert etc.
• Hitta och byt ut
• Spara Word -fil som PDF
• Seriella bokstäver

Om du håller detta funktionsintervall i åtanke kan många av uppgif.webpterna i textarbetet förenklas och påskyndas.

Vanliga frågor

Vad är makron i Microsoft Word?

Makron är program i Word som användare definierar och sparar själva. Detta innebär att vissa kommandon och ingångar kan organiseras som tangentkombinationer som kan kallas upp vid behov. Förutom enkla makron kan du också skapa mer komplexa och stora makron, bakom vilka helt filmallar är dolda.

Hur skapar jag ett makro?

Du hittar knappen "Makron" under fliken "Visa" i menyfliken i din Word -fil. Här har du möjlighet att antingen visa alla befintliga makron eller spela in ett nytt makro. Skapa ett nytt makro, ge det ett makronamn och klicka antingen på önskad fältkombination eller skriv in nyckelmönstret. Du kan sedan aktivera ditt kommando i bara några steg som du vill.