Staplat stapeldiagram med total display - ja det fungerar!

En guide - Skapa och redigera staplade kolumndiagram

En av de vanligaste frågorna om ämnet "staplade kolumndiagram" är om Microsoft PowerPoint också kan visa summan för varje kolumn utöver värdena för de enskilda kolumnavsnitten. Är detta möjligt och avsett i termer av programmet? Nej, det finns för närvarande ingen funktion i PowerPoint som gör att detta fungerar. Men du kan fortfarande uppnå målet med ett litet trick.

Varför staplade kolumner med summor?

Staplade kolumndiagram visar delvärden för en kategori, som, när de placeras ovanpå varandra, utgör kategorins totala värde. På detta sätt kan till exempel utgif.webpterna för olika avdelningar, som, när de placeras ovanpå varandra, resultera i de totala utgif.webpterna, jämföras över flera år.

I PowerPoint kan du enkelt visa datatiketterna för de enskilda underkategorierna, till exempel för avdelningar i ett företag. Samtidigt kan det totala värdet för en kolumn inte visas på displayen. Denna brist kan leda till förvirring eller distrahera lyssnare som manuellt drar ihop de enskilda kolumnsummorna.

Många användare nöjer sig med att leta efter en lämplig lösning med textfält som du infogar efteråt ovanför respektive kolumn. Detta är en enkel lösning på problemet som också har tre stora nackdelar:

• Textfälten måste vara korrekt anpassade ovanför varje kolumn. Filigranpassningen av textfältet tar tid och är inte lätt, särskilt med små bildskärmar. Om PowerPoint -presentationen öppnas på en annan dator kan det uppstå formateringsproblem och förändringar
• Om data för underkategorierna uppdateras, matchar textfälten inte längre summan.
• Dessutom är textfälten inte längre på rätt plats när ändringar görs. De visas antingen för högt eller för lågt.

Instruktionsvideo - Microsoft PowerPoint: Skapa ett staplat kolumndiagram med total visning

Hur man gör det staplade kolumndiagrammet i PowerPoint

1. Välj en bildlayout med en innehållsplatshållare (t.ex. TITLE AND CONTENT).

2. Klicka på ikonen INSERT DIAGRAM i platshållaren.

3. Välj alternativet STAPLAD KOLUMN i kolumnavsnittet.

4. Ange dina data i Excel -databladet som nu visas.

5. Formatera diagrammet i PowerPoint som du vill. Ta till exempel bort rutnätet eller ändra färgerna.

6. Lämna Excel -arket öppet.

Låt Excel beräkna summorna

I tidigare PowerPoint -versioner var det nödvändigt att först beräkna summan av de enskilda delvärdena med hjälp av en fickräknare eller Excel och sedan infoga dem i MS Graph -datatabellen. Från och med PowerPoint 2007 kan du använda summa -funktionen för att beräkna summan i diagrammet i Excel -databladet.

Ditt mervärde: Om du senare ändrar de enskilda delvärdena justeras summan automatiskt.

Gör så här för att beräkna summorna i PowerPoint:

• I exemplet nedan infogas en ny kolumn med namnet "Totalt" efter den sista avdelningen i Excel -databladet.
• Markera nu den andra cellen i den här kolumnen och klicka på knappen SUMMA på fliken START. Excel väljer nu automatiskt värdena framför den. I exemplet innehåller detta urval dock också radrubriken, eftersom detta också är ett tal (2008). Justera markeringsområdet. Bekräfta sedan med ENTER -knappen.
• Praktiskt: Excel beräknar också summan automatiskt för de återstående raderna.

Tricket med linjediagrammet

Som visas i exemplet nedan visas nu de sammanlagda värdena som en ytterligare kolumnesektion i diagrammet.

Så här konverterar du dessa extra kolumner till korrekt visade summor:

• Markera en av de nya kolumnavsnitten för att välja hela raden "Summa".
• Högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj ADD DATA LABELS.
• På fliken CHART TOOLS / DRAFT klickar du på knappen CHANGE CHART TYPE.
• I LINE -sektionen väljer du alternativet LINE. Bekräfta med OK. De totala värdena visas nu som ett linjediagram.
• Välj raden, högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj FORMAT DATA RADER.
• Byt till LINE COLOR -sektionen och välj alternativet NO LINE.
• Med dialogrutan öppen klickar du på någon av totaldatatiketterna i diagrammet för att markera dem alla. Dialogrutan anpassas automatiskt.
• I avsnittet MÄRKNINGSALTERNATIV under MÄRKNINGSPOSITION klickar du på OM. Stäng dialogrutan.

• Ta bort posten "Totalt" i förklaringen.

Med denna procedur kan du visa ett staplat kolumndiagram med en total visning i Microsoft PowerPoint.

Sammanfattning och slutsats: Totalt antal visningar i diagram kan visas effektivt med ett knep

Det är vettigt att inte bara visa de enskilda värdena utan även summorna i ett stapeldiagram. Med detta tillvägagångssätt kan lyssnare med ett ögonblick bedöma hur de enskilda pelarna förhåller sig till varandra. Eftersom PowerPoint för närvarande inte erbjuder ett alternativ för att visa summan som standard, hjälper ett trick att visa en rad ovanför dataserien. På detta sätt kan kolumndiagram visas mer effektivt och är mer informativa.

Vanliga frågor

Ska du använda Excel för att infoga diagram i PowerPoint, eller har PowerPoint sina egna inbyggda professionella funktioner för diagram?

Det är vanligtvis tillräckligt att använda den inbyggda funktionen i Microsoft PowerPoint för att visa diagram i en presentation. Som standard innehåller PowerPoint de viktiga funktionerna för att skapa och bädda in diagram. När det gäller särskilda representationer kan det också vara lämpligt att använda den utökade funktionaliteten i Microsoft Excel.

Vilken är den bästa informationen att visa i ett stapeldiagram?

Stapeldiagram är mycket lämpliga för att visa förändringar över tid. Du kan till exempel visa ökningar eller minskningar i försäljningen eller stagnation i försäljningen under olika tidsperioder.

Hur infogar jag ett Excel -diagram i PowerPoint?

Om du vill infoga ett diagram från Microsoft Excel i PowerPoint är det första steget att spara diagrammet som en Excel -fil. Det finns i princip tre alternativ för att visa diagrammet. Du kan bädda in, infoga eller länka grafiken. Om du vill att ändringar i Excel ska överföras automatiskt till PowerPoint måste du länka Excel -filen till det infogade diagrammet. Annars visas bara den verkliga statusen när du enkelt klistrar in - senare ändringar accepteras inte.