Microsoft har förbättrat filkomprimering i PowerPoint 2007 och 2010. Ändå klagar läsarna fortfarande på att även presentationer med några bilder ibland fortfarande är enorma filstorlekar och därför är olämpliga att skicka via e-post
Ju fler bilder, desto större fil
När du sätter in bilder i diabilder sparar PowerPoint grafiken i presentationen. Detta resulterar naturligtvis i en ökning av filstorleken. De många grafiska formaten - identifierade med deras tillägg som JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF eller WMF - kan dock komprimeras med olika grad av framgång. Men även om du vet det: Hur kan du se i efterhand i en befintlig presentation vilken av bilderna som sattes in på bilderna i vilket grafiskt format och hur stor den är?
Sökmetod 1 - ZIP -metoden
Från och med PowerPoint 2007 kan du granska det inre i en presentation enligt följande:
- Gör en kopia av presentationen i Utforskaren i Windows. Lägg till filtillägget ZIP till kopian.
- Ett dubbelklick på ZIP -filen öppnar presentationen i strukturen som visas nedan till vänster:
- Efter ytterligare dubbelklickning på PPT och MEDIA kommer du till mappen där alla bilderna i presentationen sparas.
- Öppna bildfilerna som är större än genomsnittet. Nu kan du se vilka bilder du ska byta i presentationen om det behövs.
- Stäng ZIP -arkivet och ta bort det. Tyvärr har bildfilerna i MEDIA -mappen inte bildnumret. De är helt enkelt numrerade i följd, vilket ökar ansträngningen för att söka efter bilder som är för stora vid omfattande presentationer.
Sökmetod 2 - spara bilderna som bilder
Med den här metoden kan du direkt se vilka bilder som tar mest plats. På så sätt kan du hitta överdimensionerad grafik som denna på nolltid.
- När du har avslutat din presentation klickar du på FIL eller på KONTORKNAPPEN och väljer SPARA SOM.
- Ändra FILTYPEN till PNG FORMAT (PORTABLE NETWORK GRAPHICS).
- Välj platsen och klicka på SPARA.
- En dialogruta dyker upp och frågar om du vill exportera varje bild eller bara den aktuella bilden. Välj ALLA folier.
- Du hittar nu en mapp på din valda lagringsplats där varje bild är tillgänglig som en PNG -grafik.
- Öppna mappen, högerklicka på den vita bakgrunden i dialogrutan och välj VISA - DETALJER från snabbmenyn.
- Nu kan du snabbt se vilken bild som har en särskilt stor filstorlek. I exemplet är det bild 6.
- Komprimera den överdimensionerade grafiken och radera sedan mappen som innehåller PNG -filerna.
Så här fortsätter du med de "gödande sakerna" som finns
Så snart du har upptäckt vilken bild som är problemet med att använda en av de två professionella teknikerna som beskrivs kan du nu komprimera den överdimensionerade grafiken. Så här går det till:
- Välj grafiken och växla till fliken BILDVERKTYG / FORMAT.
- I gruppen ANPASSA klickar du på knappen KOMPRESSBILDER (i version 2007, klicka sedan på ALTERNATIV i dialogrutan KOMPRESSBILD).
- Aktivera rutorna bredvid ANVÄND ENDAST FÖR DENNA BILD och RADERA TRIMMADE BILDOMRÅDEN.
- Ditt val av alternativen för målutmatningen beror på vad du vill göra med presentationen senare: Om du vill att presentationen ska skrivas ut i mycket bra kvalitet väljer du SKRIV UT (220 DPI). Alternativet SCREEN OUTPUT (150 DPI) är idealiskt för presentationer på datorn. Om du vill skicka presentationen så liten som möjligt väljer du E-POST (96DPI).
