Nummer sorteras ofta efter kategori, till exempel på kontoutdrag. Så här bildar du motsvarande summor.
Vad spenderade vi på mat? Och hur mycket för bensin? Du får svaren på dessa och liknande frågor genom att analysera dina kontoutdrag efter kategori med LibreOffice Calc. För att göra detta kan du skapa summor i Calc som endast innehåller siffror under vissa förutsättningar. Till exempel kan alla utgif.webpter summeras, men bara om ordet "dagligvaror" ligger bredvid. På så sätt kan du få totalen för de enskilda kategorierna från kontoutdrag på nolltid.
För att göra detta behöver du två kolumner: en med beloppen och en med tillhörande kategorier. Låt oss anta att beloppen finns i kolumn A och kategorierna i kolumn B. Sedan kan du använda följande formel för att bilda en villkorad summa:
= SUMIF (B2: B64000; "= Food"; A2: A64000)
Och det är vad de enskilda komponenterna i formeln betyder:
= SUMIF (
Likhetstecknet berättar för Calc att här är en formel. "Sumewif" är namnet på funktionen. Detta följs av tre argument inom parentes.
B2: B64000
Villkoret är i detta cellområde. Eftersom kolumnen har en rubrik börjar området inte förrän rad 2. Och eftersom du inte kan infoga en hel kolumn i en formel i Calc, nöjer du dig med ett mycket stort cellintervall, som bara slutar här på rad 64000.
;
Semikolon skiljer de tre argumenten i formeln.
"= Mat"
Det är villkoret. Totalen bildas bara om innehållet i motsvarande cell är "Mat".
A2: A64000
Cellintervallet som ska läggas till ligger i slutet av formeln.
Kopiera formeln för varje kategori och ange namnet på kategorin som det mellersta argumentet.
