Så länge du bara anger listor inom de angivna textplatshållarna är allt stressfritt. Det blir mer problematiskt när text ska visas som bildtext på ett foto eller i elementen i ett diagram. Ta reda på hur här
Skapa textfält korrekt beroende på kraven
Texter och textblock som ska visas på bilden utan en fast storlek (höjd och bredd) anges i textfält. Gör så här:
Metod 1
- I PowerPoint 2003: Klicka på ikonen TEXTBOX i verktygsfältet RITNING. Från PowerPoint 2007: Klicka på TEXTFält på fliken HEM i gruppen RITNING.
- Klicka kort på bilden och skriv bara in din text. Textfältet blir längre och längre ju mer du anger.
- Skapa en manuell radbrytning med SKIFT + RETUR, ett nytt stycke med RETUR.
Metod 2
Du kan skapa textfält som du vill ange bredden för enligt följande:
- Klicka inte bara på bilden som beskrivs ovan, utan dra textfältet till önskad bredd medan du håller ned vänster musknapp.
Definiera höjden på ett textfält
Du kan inte ange höjden på ett textfält genom att dra det med musen. Om du har skapat textfältet enligt metod 1 ändras dess höjd automatiskt när du trycker på ENTER -knappen. När det gäller metod 2, när den fasta bredden överskrids, lindas texten och textfältet blir också automatiskt högre.
Om du anger den exakta bredden OCH höjden på ett textfält gör du det enligt följande:
- Först, som beskrivet ovan, skapa ett textfält med en fast bredd.
- Markera textfältet.
- I PowerPoint 2003: Högerklicka på textfältet för att öppna snabbmenyn och välj FORMAT TEXT-Fält. I följande dialogruta växlar du till fliken TEXTFält. Inaktivera alternativet JUSTERA BILFORMENS STORLEK TEXTEN.
- Från PowerPoint 2007: Högerklicka på textfältet för att öppna snabbmenyn och välj FORMAT. I nästa dialogruta växlar du till avsnittet TEXTFält. Välj alternativet INTE JUSTERA STORLEK AUTOMATISKT.
Justera textinpackning och marginaler
Om du ger ett textfält en radfärg och fyllningsfärg, kommer du att upptäcka att texten är för nära kanten av det nu synliga objektet. För att öka marginalerna:
- I PowerPoint 2003: Dubbelklicka på kanten av textfältet och växla till fliken TEXTFält i följande dialogruta. Öka värdena i INRE SIDE EDGE -området - särskilt för VÄNSTER och ÖVRIGT.
- Från PowerPoint 2007: Högerklicka på textfältet för att öppna snabbmenyn och välj FORMAT. Växla till avsnittet TEXTFält i dialogrutan. Öka värdena i INRE SIDE EDGE -området - särskilt för VÄNSTER och ÖVRIGT.
Professionellt trick från PowerPoint 2007 - Ändra standardinställningarna för textfältet
Om du arbetar med en stor presentation och varje gång du infogar en textruta blir du irriterad över att teckensnittet är för stort eller att justeringen är fel, så är det lämpligt att sätta en ny standard för textrutor. Så här går det till:
- Skapa ett textfält enligt dina idéer. Ange teckenstorlek, justering och marginaler.
- Markera textfältet och högerklicka på det för att öppna snabbmenyn.
- Välj kommandot SET AS STANDARD TEXT FIELD.
OBS! De ändrade inställningarna för det vanliga textfältet gäller endast den aktuella presentationen.
OBS: Du bör inte göra en sådan ändring i PowerPoint 2003. Anledningen: Dina inställningar antas för alla AutoShapes och är inte begränsade till textfält som i PowerPoint 2007. Så om du höjer inställningarna för ett textfält (t.ex. ingen fyllning, ingen radfärg) för alla AutoShapes till standarden, kommer alla AutoShapes (pilar, rektanglar, cirklar …) som du ritar i framtiden att vara osynliga!
