Om du måste samordna möten med andra då och då, skicka dem individuella möten eller utdrag från din kalender. Lär dig med oss hur du enkelt och bekvämt kan dela kalenderutdrag och hålla dem uppdaterade
Skicka valda datum
Om du vill samordna dina möten med andra eller om du vill informera kollegor eller anställda vilka möten som finns i din kalender kan du skicka dem via e-post. Gör så här i Outlook till och med version 2007:
- Öppna ett nytt meddelande.
- Fyll i avsändare och ämne.
- I Outlook 2003 eller tidigare klickar du på den lilla pilen till höger om parentesikonen (INSERT FILE) och sedan på ELEMENT (det finns inget ELEMENT -kommando i INSERT -menyn). I Outlook 2007, på INSERT -fliken, under INKLUDERA, klicka på Bifoga objekt.
- Välj kalendern.
- Välj alternativet PLANT under knapparna till höger.
- I fältet ELEMENTS väljer du de datum som du vill skicka via e -post. Markera successiva möten med piltangenterna och den nedtryckta H -knappen eller håll ned S och klicka på valda möten med musen.
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan och återgå till meddelandefönstret.
- Avsluta och skicka meddelandet. Skicka kalenderutdrag med Outlook 2007 I Outlook 2007 kan du också fortsätta enligt beskrivningen ovan, men programmet erbjuder många fler alternativ: Du kan överföra hela kalenderutdrag och styra exakt vilka detaljer som ska överföras.
Du kan skicka kalenderutdrag i Outlook 2007 enligt följande:
- Öppna ett nytt meddelande.
- Fyll i avsändare och ämne.
- På fliken OPTIONS väljer du HTML -formatet - Outlook 2007 kan endast (fortfarande) skicka kalenderutdrag med HTML -e -post.
- Klicka i textfältet.
- Klicka på CALENDAR på fliken INSERT under INKLUDERA.
- I fältet DATUMOMRÅDE väljer du den period som ska beaktas. Om du väljer alternativet SPECIFIERA DATUM här kan du ange start- och sluttid.
- I fältet DETALJ, ange om alla detaljer om mötena, endast tillgänglighet och ämne eller bara status ("Gratis", "Bokad", "Borta" eller "Med reservation") ska visas.
- I fältet nedan kan du avgöra om endast möten inom de arbetstider som definieras i din Outlook ska kommuniceras.
- Klicka sedan på DISPLAY.
- Du har nu möjlighet att visa detaljer om möten som är markerade som privata och skicka bilagor till möten.
- Slutligen anger du om mötena ska visas i form av dagliga scheman eller helt enkelt som en lista. listvyn är tydligare.
- Stäng dialogrutan med OK.
- Outlook infogar nu data i meddelandetexten och i form av en ICS -fil, som även andra kalenderprogram kan läsa. Avsluta och skicka meddelandet.
Importera adresser som CSV -filer
Du vill ge adresserna från min Outlook -adressbok till en kollega som inte fungerar med Outlook. Vi visar dig hur du exporterar dina adresser från Outlook till en CSV -fil. Outlook har definitivt möjlighet att exportera det till CSV -format. Men översättarna menade det för bra och tyskade också formatnamnet: Alternativet du behöver kallas "Kommaseparerade värden", eller CSV för kort.
- Öppna kontaktmappen i din Outlook.
- Anropa kommandot FIL _ IMPORT / EXPORT.
- Välj EXPORT TO FILE och klicka på NÄSTA.
- Välj KOMMA-SEPARATERADE VÄRDEN (WINDOWS) och klicka på NÄSTA (CSV står för "Kommaseparerade värden"). Om din kollega arbetar med Linux eller med en Macintosh, använd KOMMANDO-SEPARATERADE VÄRDER (DOS).
- Välj mappen Kontakter och klicka på NÄSTA.
- Ange ett filnamn, välj en lagringsplats och klicka på NÄSTA.
- Klicka på Slutför.
