Ta reda på vilka siffror eller innehåll som skiljer sig från varandra i två Excel -rader
Följande scenario: Du arbetar med Excel och har skapat ett antal tabeller, listor och uttalanden och ordnat dina datamängder i kolumner och rader. I många fall är det nödvändigt att leta efter skillnader mellan två områden. Kanske har det kommit ett misstag någonstans. Men olika värden kan också vara nödvändiga för att kartlägga processer korrekt. Hur som helst är manuella kontroller mycket tidskrävande och felbenägna eftersom du enkelt kan förbise något. Det är bättre att lämna upptäckten och markeringen av skillnader till Excel. Ta reda på med bara några klick vilka nummer eller innehåll som skiljer sig från varandra i två Excel -rader. Processen kan enkelt utföras även av oerfarna Excel -användare.
Exempel: Hitta och visa skillnader mellan två Excel -rader
Excel hjälper dig när du letar efter skillnader mellan olika dataserier eller rader. Excel kan automatiskt visa skillnader med bara några klick och, om så önskas, också markera dem permanent. Denna funktion hjälper enormt när du styr dataserier. Men också när man letar efter fel i data. Följande bild visar två rader med data. På rad 1 hittar du uppmätta värden, på rad 2 hittar du lämpliga kontrollvärden.
Om du nu vill bestämma i vilka celler kontrollvärdena avviker från mätvärdena, gör följande:
-
Välj det cellintervall som du vill undersöka, till exempel intervallet B1: V2.
-
Tryck på tangentkombinationen "Ctrl + G". Detta öppnar kommandot "Gå till" i alla Excel -versioner.
-
Klicka på knappen "Innehåll" i dialogrutan som visas.
-
Välj alternativet Kolumnskillnader.
Viktig: Var försiktig så att du inte väljer alternativet "Radskillnader" (även om du vill jämföra två rader).
-
Klicka på OK -knappen för att utföra markeringen.
Markera områden permanent i Excel
Excel markerar nu alla celler inom det markerade området som faller ur linje. Området som är markerat med grått försvinner dock igen om du fortsätter arbeta i Excel -dokumentet. Om du vill att Excel ska markera områdena permanent gör du så här:
-
Tryck på tangentkombinationen "CTRL + 1". Dialogrutan "Formatera celler" öppnas.
-
Välj en färg på fliken "Fyll i" (Excel 2010, Excel 2007 och 2016) eller "Prov" (Excel till och med version 2003).
-
Tryck sedan på OK.
Följande bild visar cellerna i provtabellen som är markerade och sedan formaterade i färg.
Skärmdumparna togs med Excel version 2016.
Vanliga frågor: Vanliga frågor om ämnet
Vilken tangentkombination använder jag för att öppna kommandoområdet i Excel?
För att öppna kommandofältet i Excel, tryck helt enkelt på tangentkombinationen "Ctrl + G". Klicka sedan på "Innehåll" för att använda de andra funktionerna.
Efter att ha visat mig skillnaderna försvinner plötsligt markören. Varför är det så?
Excel markerar inte initialt skillnaderna mellan raderna permanent. Om du vill ha en permanent markering trycker du bara på "Ctrl + 1" och väljer sedan en färg under "Fyll i". Efter att ha klickat på OK visas de drabbade cellerna permanent i den valda färgen.
Jag har lite erfarenhet av Excel. Kan även en nybörjare visa skillnaderna mellan två Excel -rader?
Det är enkelt att visa skillnader mellan olika rader i Excel. Du använder bara tangentkombinationerna "Ctrl + G" och "Ctrl + 1". Även med liten erfarenhet av Excel kan funktionen snabbt läras in och användas.
