De som arbetar med dokument med flera kollegor slår gärna på den praktiska ändringsspårningen. Detta kan dock ha oönskade biverkningar: Om till exempel en kommentar under inga omständigheter får läcka ut - hur kan man verkligen få
Windows + Linux / tyska / öppen källkod. När du arbetar i ett team med Office -dokument spelar både kommentarer och ändringsspårning vanligtvis en viktig roll. Du kan aktivera detta genom att klicka på "Spåra ändringar" i "Redigera" -menyn och markera "Spela in".
Detta kan dock leda till ett knepigt problem: Kommentarer kan inte raderas helt när ändringsspårningen är aktiverad - de sparas i tidigare versioner av dokumentet och kan återställas med ändringsfunktionen. Raderat innehåll visas antingen med en rad genom det eller dolt - men det har inte försvunnit helt. Kommentarer förblir därför ihållande synliga.
Först när du uttryckligen bekräftar borttagningen igen försvinner kommentaren faktiskt. För att göra detta, välj menykommandot "Redigera / Spåra ändringar / Hantera".
Du får en lista över ändringarna. Klicka på den borttagna kommentaren i listan och klicka sedan på "Acceptera". Först nu har den borttagna texten verkligen försvunnit från dokumentet.
För att kontrollera detta kan du använda filterfunktionen för längre dokument. Detta gör att du kan begränsa listan över ändringar med fliken "Filter" så att till exempel endast ändringar från vissa perioder eller författare kan ses. Du kan ange exakt under vilken minut en ändring måste göras. Om du klickar på "Författare" i det här fönstret öppnas en lista över alla författare som har arbetat med dokumentet. Till exempel kan du hitta alla ändringar som kollegan Walter Müller gjorde mellan 5 april, 08:32 och 6 april. 14:10 gjorde.
