Exportera distributionslistor från Outlook till Excel - Så här gör du

Steg-för-steg-instruktioner för export

Kopiera kontakter och distributionslistor till Excel

Ett betydande mervärde för Microsoft Office är möjligheten att länka data, siffror och texter i Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. och redigera dem mellan program. Det gäller bland annat om du kopierar kontakter eller distributionslistor till Excel och vill bearbeta dem där. Exportera adressboken från Outlook till Excel kan vara användbart, till exempel om du vill skapa professionella listor från kontaktdata och sortera eller filtrera dem i Excel.

Om du vill vidarebefordra delar av din adressbok till kollegor eller vänner är det också viktigt att du redigerar dem i förväg i Excel. I det här fallet har du möjlighet att kontrollera privat information och ta bort känsliga objekt. För att exportera adressboken, använd den så kallade dra och släpp-metoden, där du drar data från ett program till ett annat med musen och bearbetar det där.

Exportera adressboken - förklaras steg för steg:

1. Starta en tom arbetsbok i Excel.

2. Navigera till dina kontakter i Outlook.

3. Om du vill exportera till Excel väljer du alla kontakter som ska bearbetas ytterligare.

4. Ordna Outlook- och Excel -fönstren sida vid sida på skärmen. Du kan göra detta genom att justera storleken på båda programmen med knappen "Reducera".

   

5. Dra och släpp de valda kontakterna i Excel -arbetsboken.

Dricks: Om Excel -fönstret inte syns bredvid Outlook -fönstret drar du ner kontakterna till startfältet med hjälp av Excel -knappen. Vänta en stund tills Excel -fönstret öppnas i förgrunden.

Med tillämpningen av dessa 5 punkter kan du framgångsrikt överföra kontakter från Outlook till Excel. Du kan sedan redigera data i Excel, till exempel ta bort, ordna om, sortera och lösa stavfel.

Kopiera distributionslistorna till Excel med ett knep

Om du kontinuerligt skickar meddelanden till en definierad grupp människor är det vettigt att arbeta med distributionslistor i Outlook. Du kan skapa en ny distributionslista i Outlook i adressboken under underposten: "Ny kontaktgrupp.“

Exportera distributionslista till Excel

Outlook erbjuder inte ett direkt sätt att exportera en distributionslista till Excel för vidare behandling där. Med hjälp av ett beprövat trick kan du kopiera distributionslistor till Excel och redigera dem ytterligare, trots att det inte finns något exportalternativ:

1. Öppna adressboken i Microsoft Outlook.

   

2. Dra distributionslistan från din adressbok till inkorgen med höger musknapp intryckt och släpp musknappen.

3. En snabbmeny öppnas sedan. Välj kommandot "Kopiera här som ett meddelande med text".

4. Outlook skapar ett nytt e-postmeddelande som innehåller all relevant, personlig information från distributionslistan. Välj värdena och kopiera dem direkt till din Excel -lista via Urklipp.

Genom att använda den här metoden sparar du dig besväret med att kopiera enskilda data till Excel.