Det är enkelt att skriva ut flera Word -dokument samtidigt. Du behöver inte ens öppna dessa dokument för att göra detta. Det enda kravet är att alla dokument som ska skrivas ut finns i samma hårddiskmapp.
Dessutom kan ett dokument som du vill skriva ut inte öppnas för närvarande i Word.
Om dessa krav är uppfyllda startar du utskriftsjobbet med följande steg:
- Ställ in skrivaren i Word där dokumenten ska skrivas ut. För att göra detta, ring upp det vanliga utskriftskommandot och byt skrivare - naturligtvis utan att faktiskt starta utskriftsprocessen efteråt.
- I Word 2010 lämnar du helt enkelt backstageområdet efter att du har bytt skrivare. Och i de andra Word -versionerna kan du avsluta utskriftsdialogrutan med knappen STÄNG.
- Öppna Utforskaren - till exempel via symbolen DATOR eller ARBETSPLATS i Windows Start -meny - och växla till hårddiskmappen där Word -filerna som ska skrivas ut finns.
- Markera alla Word -filer som du vill skriva ut. För att välja olika filer, klicka på dem medan du håller ned CTRL -tangenten.
- Högerklicka på en av de valda filerna och välj PRINT-kommandot i snabbmenyn.
De valda filerna matas nu ut automatiskt av Word på den tidigare valda skrivaren. Det sparar mycket arbete. (pbk)