Att infoga kommentarer och anteckningar i kalkylblad i Microsoft Excel är användbart och effektivt. Ytterligare information och förklaringar i tabeller är påminnelser som kan vara viktiga som bakgrundsinformation för skaparen eller betraktaren. Men när du skriver ut dina tabeller visas inte dessa anteckningar på utskriften som standard. Av den anledningen kan det vara bra att skriva ut kommentarer och anteckningar så att du eller andra har bakgrundsinformationen tillgänglig på utskriften.
Hur skriver jag ut kommentarer och anteckningar i Excel?
Om du använder kommentarer i Excel-listor eller tabeller kan du skriva ut dem specifikt genom att göra skrivarinställningar i Excel i fyra enkla steg.
I följande exempel har vi lagt till en kommentar till cell B6. Så snart en kommentar infogas i Excel visas en indikator med blå bakgrund i hörnet av cellen.
" För att skriva ut tabellen inklusive kommentaren, navigera först till fliken Arkiv eller växla till utskriftsmenyn. Alternativt kan du använda tangentkombinationen CTRL + P (Skriv ut)."
Öppna sedan den grönmarkerade posten "Sidinställningar" som du hittar i alternativområdet i utskriftsmenyn. En valmeny öppnas där du måste navigera till fliken "Sheet" .
I urvalsområdet "Löv" har du ett brett utbud av alternativ tillgängliga. Du kan bland annat skriva ut rutnätslinjerna, välja svartvit utskrift och definiera utskriftsområdet.På höger sida kan du även använda en rullgardinsmeny för att ange att kommentarer och anteckningar ska skrivas ut.
Du kan antingen välja att skriva ut kommentarer och anteckningar längst ner på arket eller dina anteckningar som visas på arket. Slutför ditt val genom att klicka på OK. Från och med nu kommer dina kommentarer och anteckningar att skrivas ut som inställda.
Hur skriver jag ut kommentarer i äldre versioner av Excel?
Om du använder Excel till och med version 2003, anropa kommandot PAGE SETUP på fliken FIL. Excel 2007- eller Excel 2010-användare navigerar till fliken PAGE LAYOUT på menyfliksområdet. Klicka sedan på ikonen till höger om gruppnamnet PAGE SETUP.
I alla äldre Excel-versioner visar programmet ett dialogfönster.Om du använder Excel 2010 eller Excel 2007 byter du till fliken BLAD. När du använder Excel till och med version 2003, växla till fliken TABELL. Alla ytterligare steg skiljer sig inte från den aktuella versionen av Excel 2019 (365).
Vad är skillnaden mellan kommentarer och anteckningar i Excel?
Kommentarer är korta förklaringar eller anteckningar om en specifik cell i ett Excel-kalkylblad. Kommentarer ses vanligtvis av andra användare som öppnar kalkylarket för att bättre förstå vad som händer i cellen. Anteckningar är en personlig påminnelse för användaren och visas inte när arbetsbladet öppnas. Anteckningar kan dock omvandlas till kommentarer.
