Bokföringsprogramvara erbjuder dessa 7 fördelar

Bokföringsprogramvara erbjuder dig dessa fördelar

Anteckna intäkter och kostnader, beräkna vinster och upprätta årsredovisningen för skattekontoret - allt detta är en del av bokföringen. Bokföring eller bokföring innebär per definition ett företags eller entreprenörs plikt att registrera alla sina affärer. Detta görs inte bara i skattemyndigheternas intresse, utan också i företagets egna intressen för att inte tappa koll på saker och ting.

Denna process kan förenklas enormt med bokföringsprogram. När allt kommer omkring är modern finansiell programvara uppbyggd på ett sådant sätt att de olika redovisningsområdena som ekonomisk redovisning, kund- och leverantörshantering, dunning och fakturering kan synkroniseras. Detta automatiserar bokföringsflödena och gör det lättare att hålla koll på alla viktiga siffror och ekonomiska förändringar i verksamheten.

Men bokföringsprogram är inte bara användbart för företag. Som enskild näringsidkare, frilansare eller liten nystartad kan du också dra nytta av ett verktyg som hjälper dig att skriva fakturor, spåra inkommande betalningar och utgif.webpter och beräkna skatteavdrag.

Bokföringsprogramvara erbjuder dessa 7 fördelar

Laglig aktualitet

Eftersom många jurisdiktioner måste beaktas när det gäller bokföring är det inte så lätt att hålla reda på saker. Bra bokföringsprogram gör detta för dig, eftersom det ständigt uppdateras av leverantören och uppdateras med den senaste juridiska statusen.

Datalagring enligt GoBD

Enligt "Principer för korrekt hantering och lagring av böcker, poster och dokument i elektronisk form samt för dataåtkomst" (GoBD) måste elektroniskt lagrade källdokument, såsom fakturor eller följesedlar, vara oföränderliga. Att bara skapa dem i Word eller Excel och sedan lagra dem på datorn är inte tillräckligt. Teoretiskt kan dessa dokument ändras igen vid ett senare tillfälle utan att någon märker det. Med bra bokföringsprogram kan du spara dokument enligt GoBD och ökar därmed din rättssäkerhet.

Undvika misstag

Eftersom många saker händer automatiskt i redovisningsprogrammen kan fel undvikas. Programvaran gör komplicerade beräkningar, vilket inte bara är bekvämt, utan ökar också säkerheten att du alltid arbetar med rätt nummer. Det finns också externa program som Gnumeric som kan användas för att beräkna exakt. Det är dock mer praktiskt att hantera allt i ett verktyg.

Anslutning till nätbank

Moderna redovisningsprogram kan kopplas till nätbank. På så sätt kan inkommande och utgående betalningar på kontot alltid hållas i sikte och till exempel påminnelser vid sena betalningar kan skickas med ett klick.

Digitalisering av kvitton och fakturor

Kvitton eller fakturor kan inte gå förlorade eftersom de lagras digitalt. Tack vare bokföringsprogrammet är det inte längre nödvändigt med manuell sortering.

Skatterådgivare sparar

Med en redovisningsprogramvara kan skatterådgivaren sparas under vissa omständigheter. Detta minskar månadskostnaderna och är särskilt användbart för småföretagare.

Utrymmes sparande

Bokföring i företag kan fylla hundratals mappar och hyllor. Detta utrymme kan minskas med bokföringsprogram, eftersom många processer bara körs på datorn.

Så här fungerar den finansiella programvaran

Det sätt på vilket bokföringsprogram fungerar är komplext. Omfattande programvara inkluderar:

• Automatiserad bokföring till exempel baserat på kontotilldelning av dokument och transaktioner samt fastställande av beskattning och vinst. Bokföringar, skapande av inkomstöverskottsfakturor (EÜR), resultat- och förlustkonton (P&L), förskottsdeklarationer och årsbokslut är också en del av funktionerna.
• Hantering av betalningar och kvitton Till exempel genom att automatiskt sortera kvitton för betalningar, ett kvittosarkiv, betala räkningar med ett klick eller synkronisera bokföringsprogrammet med din egen e -postinkorg eller ett moln.
• Organisatoriska möjligheter för våra egna kunder.
• Anslutning till banker och överföringsalternativ till exempel med kreditkort eller PayPal för att betala räkningar med ett klick.
• Orderöversiktför att alltid veta var ditt eget företag är.
• Fakturaprogram med frakt inifrån applikationen för att skapa erbjudanden, krediter och fakturor och konvertera dem direkt.
• Anslutning till ELSTER, skatteprogrammets skatteprogram.
• Regelbundna uppdateringarsom säkerställer att programvaran är uppdaterad och att ny lagstiftning beaktas.

Bokföringsprogram finns både som molnlösning och som klassisk programvara som spelas upp på datorn via CD-ROM. Molnlösningarna är mycket mer praktiska eftersom det inte är nödvändigt att köpa programvara eller installera program. Bokföringsprogrammet kan styras via webbläsaren och är också tillgängligt var som helst, varför du bara behöver en dator för att ha all din ekonomi under kontroll.

De tre bästa bokföringsprogrammen

1. Lexoffice - webbaserad redovisning

Lexoffice är online -bokföringen från Lexware, en finansiell programvara som har etablerats i åratal. Med Lexoffice har användarna möjlighet att göra sin bokföring utan att installera någon programvara. Oavsett om det är en inkomstöverskottsfaktura (EÜR), att skriva fakturor, länka till nätbank eller organisera dina kundkontakter - Lexoffice är intuitivt att använda och utbudet av funktioner erbjuder dig allt du behöver.

Lexoffice tillhandahåller en elektronisk kassa för småföretag och Lexoffice kan också användas för små och medelstora företag. En länk med ELSTER är också integrerad, liksom ett DATEV -gränssnitt. Om du har en skatterådgivare kan du ge honom vald åtkomst till ditt Lexoffice -konto. Lexoffice erbjuder dig till och med en mobilapp med vilken du alltid kan hålla koll på din ekonomi. Lexoffice finns i tre olika, avgif.webptsbelagda versioner, som alla kan avbrytas varje månad:

Fakturering och ekonomi: För 7,90 euro per månad (plus moms) finns grundläggande funktioner med dokumenthantering, skriverbjudanden och fakturor, samt nätbank och tillgång till revisorer.

Bokföring och rapporter: För 16,90 EUR per månad (plus moms) kan du också skapa EÜR, P&L och förskottsdeklaration. Du kan också använda denna variant för att skapa avskrivnings- och sammanfattningsrapporter.

Bokföring och löner: För företag med flera anställda rekommenderas den omfattande varianten för 26,80 euro (plus moms), som du, utöver de funktioner som nämns ovan, också kan skapa löne- och lönesedlar, göra betalningar till anställda och bokföra personalkostnader.

2. SevDesk - intuitiv programvara med ELSTER -länk

SevDesk är intuitivt att använda och gör bokföringen enklare för dig tack vare möjligheten att digitalisera kvitton och enkelt skapa erbjudanden och fakturor. Det finns ingen anledning att ansöka om ett ELSTER -certifikat med SevDesk, eftersom programmet redan har integrerat länken till ELSTER.

Programmet har automatisk OCR -textigenkänning, vilket innebär att dokument kan sökas efter specifika sökord och därmed hittas snabbare. Internationella konton kan också skapas och åtkomst via en app är också möjlig. Vissa program har begränsat antalet bokningar per år, men SevDesk tillåter en obegränsad mängd.

Det finns också telefonsupport och hjälpvideor om du inte känner till några av redovisningsprogrammets funktioner. SevDesks kostnadsstruktur är baserad på månatliga uppsägningsbara kontrakt, 12-månadersabonnemang och 24-månadersabonnemang och det finns också tre olika paketstorlekar:

Faktura:	Med grundfunktionen kan fakturor skickas snabbt och enkelt. Utskick, skatterådgivaråtkomst, kundadministration, DATEV -export, betalningspåminnelser och skapande av krediter och avbokningar är integrerade. Kostnaden är 8,90 euro per månad månadsvis, 7,90 euro per månad på årsbasis och 6,90 euro per månad för ett tvåårigt kontrakt.
Bokföring:	Förutom faktureringsfunktionerna finns också digital dokumenthantering och intelligent dokumentigenkänning. Dessutom har användarna möjlighet till EÜR och P&L samt förskottsdeklarationer. Att föra en kassa och gränssnittet till nätbank är också integrerat. Kostnaderna graderas i 16,90 euro, 15,90 euro och 13,90 euro per månad beroende på 1-, 12- eller 24-månadersavtalet.
ERP:	Dessa funktioner är användbara för företag som vill hantera lagerhantering, leverantörs- och kundpriser och lagerbokningar via sin bokföringsprogramvara. Det är också möjligt att tilldela artiklar och leverantörer. Privatpersoner behöver inte denna funktion. Dessa funktioner kostar 45,90 euro, 43 euro eller 39,50 euro, beroende på termen.

3. Reviso - redovisning i tre prisvarianter

Med redovisningsprogrammet Reviso skapar du kontoplaner, drar nytta av ELSTER -gränssnittet och registrerar betalningar i olika valutor. Du kan också länka din nätbank, skapa omfattande affärsrapporter, skattedeklarationer eller hålla reda på din balansräkning. Dokument kan enkelt skannas och därmed digitaliseras. Du kan skicka fakturor, påminnelser, leveransbrev, orderbekräftelser och erbjudanden med bara några klick. Att hantera leverantörer och kunder gör det lättare för dig att hålla reda på dina skulder. Så här hanterar du dina kostnader från ditt eget hem.

En nackdel med Reviso jämfört med de två andra alternativen som presenteras är att antalet bokningar är begränsat i vart och ett av de tre betalda alternativen. Här är den enda skillnaden i priset. Funktionerna är desamma i alla varianter, bara antalet bokningar varierar.

Solo:	Högst 1 000 bokningar per år för 15 euro per månad.
Litet företag:	Högst 4 000 bokningar per år för 29 euro per månad.
Professionell:	Högst 10 000 bokningar per år för 39 euro per månad.

Om du bara behöver en grundläggande funktion och vill utfärda fakturor är SevDesk eller Lexoffice billigare med andra leverantörer. Men om du vill dra nytta av fler funktioner och klara dig med 1000 bokningslinjer per år, kan Reviso få ett billigare erbjudande med liknande funktioner.

Hur man väljer rätt verktyg för dig

Om du vill välja ett bokföringsprogram, överväg din personliga situation. Beroende på om du som privatperson vill göra din skattedeklaration med lite stöd eller om du är grundaren till en startup och nu måste hålla noga koll på din ekonomi, har du helt andra krav på din finansiella programvara.

Förutom företagets storlek kan din bransch också påverka beslutet att använda bokföringsprogram. Klubbar har andra mjukvarukrav än fastighetsförvaltare. Det finns olika redovisningsprogram för olika behov:

• Med Money Manager EX kan du hålla koll på dina inkomster och utgif.webpter, ditt kontosaldo och dina investeringar och lån.
• OpenPetra är gratis programvara för administration av en förening eller en hjälporganisation.
• Berlussimo underlättar hanteringen av hyreshus med hantverksservice, reparationer och de olika hyresgästerna.
• Monex -verktyget är särskilt lämpligt för privata hushåll och småföretag när det gäller att hantera inkomster och utgif.webpter.
• De finansiella verktygen Hibiscus, som också kan göra hemmabank, samt SynTAX och Jameica är lämpliga för redovisningsstöd för småföretag.
• Dubbel bokföring och en översikt över nätbank är helt gratis med GnuCash.

Dricks: Som företagare kan du dra av de månatliga eller engångskostnaderna för redovisningsprogrammet som en företagskostnad från skatt.

3 tips för digital redovisning

1. Digitalisera dina papperskvitton omedelbart med en skanner och låt inte en hög med papper uppstå i första hand. Detta sparar värdefull tid och förlorar inte koll på saker och ting.
2. Spara dokument i bra upplösning och i ett användbart filformat som PDF.
3. En andra bildskärm som placeras upprätt (till exempel möjlig via en surfplatta) kan göra bokföringen enklare, eftersom digitala dokument nästan uteslutande är upprättstående.

Slutsats: bra bokföringsprogram gör mycket arbete för dig

Bokföring är en viktig del av ett företag och privatpersoner och småföretagare kan inte ignorera det. Det är nödvändigt att hålla ett öga på inkommande betalningar och utgif.webpter för att kunna agera ekonomiskt. Lagstiftaren anger också hur bokföringen ska regleras. Bokföringsprogramvara hjälper dig att inte tappa koll på saker och att alltid agera på ett lagligt sätt.

Det är möjligt att upprätta årsbokslut, EÜR, P&L och förskottsmomsdeklarationer med hjälp av redovisningsprogram. Ditt eget företagskonto och skattekontorets ELSTER -programvara kan också kopplas till ett bokföringsprogram. Om du väljer en digital molnlösning kan du komma åt din bokföring när som helst och var som helst. Du behöver inte installera någon ytterligare programvara och du kan teoretiskt göra din bokföring med program som Lexoffice, SevDesk eller Reviso utan skatterådgivare.

När du väljer en finansiell programvara är det viktigt att veta vilken bransch du befinner dig i, hur stort ditt företag är och vad dina redovisningskrav är. Med några tips och bra programvara är denna uppgif.webpt inte längre irriterande och kaotisk för dig, men du kan reglera din ekonomi på ett rättssäkert sätt och utan rädsla för misstag.