Instruktioner och spännande information om hantering av grupper
Som en flexibel budbärartjänst erbjuder WhatsApp dig en mängd olika sätt att kommunicera med andra. Du kan hålla dig nära vänner och familj genom text- och röstmeddelanden, oavsett med emojis eller genom telefonsamtal med och utan video. Privat chatt är inte det enda sättet att kommunicera: WhatsApp Messenger gör det också möjligt att komma i kontakt med en hel grupp.
Första stegen i WhatsApp -gruppchatten
Så snart du har konfigurerat WhatsApp och skapat en profil kan dina kontakter bjuda in dig till grupper direkt via Messenger -appen eller en inbjudningslänk. Till att börja med behöver du inte göra något annat. Gruppen till vilken en kontakt har lagts till visas automatiskt i din chattöversikt. Precis som en personlig kontakt har gruppen en profilbild och ett gruppnamn. Detta kan ofta berätta vilken typ av grupp det är: en familjegrupp, en organisationsgrupp eller en rolig grupp med vänner.
Ibland kan du hitta en mer detaljerad gruppbeskrivning:
Detaljerad gruppbeskrivning i WhatsApp
För att göra detta, öppna gruppchatten genom att helt enkelt knacka på motsvarande namn - som när du öppnar den privata chatten med en enda kontakt i din chattöversikt.
I det gröna fältet högst upp trycker du på gruppnamnet så visas profilbilden förstorad.
Om det behövs hittar du en detaljerad beskrivning eller kort information direkt nedan. Det som skrivs här kan redigeras av alla gruppmedlemmar.
Du kan se vem som är medlem i gruppen förutom dig på samma ställe. För att göra detta, svep ner från din profilbild och beskrivning. Där hittar du en lista över alla deltagare.
Bra att veta: Varje gruppmedlem kan se alla dina textmeddelanden, röstmeddelanden och foton, videor och andra dokument du har skickat i chatten.
Instruktioner: Adressera kontakter i en WhatsApp -grupp direkt
Beroende på antalet medlemmar i en gruppchatt kan det snabbt bli förvirrande. För att undvika missförstånd kan du till exempel vända dig direkt till en kontakt i gruppen. Gör så här:
Ange tecknet "@" i meddelandeinmatningsfältet. Du hittar detta i mitten till vänster när du växlar från bokstäver till siffror och tecken via "? 123" på tangentbordet.
En liten lista över alla deltagare visas nu ovanför meddelandefältet. Med en svepning uppåt eller nedåt kan du se alla kontakter.
Knacka på önskad kontakt vars namn och “@” visas i ditt meddelande i blått.
Den adresserade personen får en särskild avisering inom gruppen.
Instruktioner: Citat i WhatsApp -grupper
Ett annat sätt att få en bättre överblick är att citera meddelanden. Använd den här funktionen till exempel om du vill svara direkt på en fråga från en gruppmedlem eller om du vill kommentera ett uttalande. För att citera meddelanden:
-
Välj det meddelande du vill och dra det till högerkant av enheten med ett svep med fingret.
-
Meddelandet visas nu i litet format och med avsändarens namn ovanför ditt inmatningsfält.
-
Skriv bara in ditt svar eller din kommentar och tryck sedan på "Skicka" -symbolen - precis som om du skulle skriva ett normalt meddelande.
-
Din kommentar kommer nu att visas i chatten tillsammans med den citerade texten.
Om du ändrar dig kan du stänga offerten igen. Du kan göra detta med ett grått kors som du kan se i det övre högra hörnet av det lilla meddelandet. Du kan använda offertfunktionen för alla typer av meddelanden, inklusive röstmeddelanden, data och filer som foton och andra medier.
dricks: Du kan också kommentera meddelanden som du själv har skickat på detta sätt.
Instruktioner: Lämna WhatsApp -grupper
Du kan helt enkelt lämna en WhatsApp -grupp igen. Gör så här:
-
I gruppchatten trycker du på den gröna fältet högst upp där gruppnamnet är.
-
Du finns nu i gruppinformationen med profilbild, beskrivning och deltagarlista.
-
Fortsätt svepa tills du hittar raden "Lämna grupp". Välj detta genom att trycka på det och bekräfta frågan "Lämna grupp?" Med "Lämna".
-
Om du fortfarande vill vara medlem väljer du "Avbryt" genom att trycka på den.
Som ett tredje alternativ kommer du att visas "Better to mute". Detta stänger av aviseringstonerna för den här gruppen, vilket innebär: Du kommer inte längre att få ett ljudmeddelande när en medlem skriver i gruppchatten.
Stäng av WhatsApp -grupper: Så här fungerar det
Du kan också aktivera tystningsalternativet utan detta steg. Du hittar raden "Meddelande" direkt under "Media, länkar och dokument". mute ”(Android) eller“ mute ”(iOS). Denna inställning kan aktiveras via en omkopplare till höger om den. Ett fält visas då du kan välja hur länge du vill stänga av aviseringarna för gruppen.
Uppmärksamhet: Om du har lämnat en grupp visas den fortfarande i din chattöversikt. För att ta bort gruppen därifrån måste du ta bort den permanent. Detta alternativ finns också under deltagarlistan. Om du trycker på "Ta bort grupp" visas ett fält på skärmen där du kan avbryta processen eller fortsätta med "Ta bort". Det är också möjligt att antingen radera eller behålla utbyte av media i gruppchatten. Ta bort eller markera rutan framför "Ta bort media i den här chatten".
Skapa WhatsApp -grupp själv
Du kan också skapa en WhatsApp -grupp själv om du inte blir inbjuden till en grupp av någon av dina kontakter via Messenger eller en inbjudningslänk. Gör så här:
-
I chattöversikten trycker du på de tre prickarna längst upp till höger.
-
Välj "Ny grupp".
-
Du kommer nu att se en lista över alla dina sparade kontakter som har WhatsApp installerat. Här väljer du helt enkelt de gruppmedlemmar du vill ha. Du kan söka efter specifika namn i dina kontakter.
-
Tryck sedan på den runda pilikonen i det nedre högra hörnet.
-
I nästa steg kan du ange ett så kallat "gruppämne", det vill säga gruppens namn. Genom att trycka på den gråvita fotosymbolen till vänster kan du också välja en gruppbild.
-
Bekräfta namnet på den gröna och vita bocken till höger och öppna gruppen.
Du kan också lägga till en detaljerad beskrivning av gruppen. Som vanligt, tryck på namnet ovan i gruppchatten. Klicka nu på "Lägg till gruppbeskrivning" under namn och profilbild - du kan redan göra beskrivningen i nästa steg.
Utökad grupphantering: kontakta administratören
Även om en grupp redan har skapats kan du lägga till medlemmar efteråt. Det enklaste sättet att göra detta är att använda alternativet "Lägg till deltagare". Du hittar detta ovanför din deltagarlista. Om du trycker på raden visas hela din kontaktlista igen, från vilken du kan välja ytterligare gruppmedlemmar.
Du kan också ge andra deltagare möjlighet att lägga till nya medlemmar. För att göra detta, tryck på relevant kontakt i deltagarlistan. En lista med alternativ kommer nu att visas från vilken du kan välja "Skapa gruppadministratör". Du kan också återkalla personens status på samma sätt.
Ta bort kontakter från WhatsApp -grupper
Om du vill ta bort en kontakt från din grupp gör du så här:
Klicka på gruppnamnet högst upp i chatten för att se information om gruppen.
Bläddra ner till deltagarlistan i gruppinformationen och hitta relevant kontakt.
Klicka på namnet och du kommer att få en lista med alternativ. Välj "Ta bort" för relevant kontakt och bekräfta ditt val med "Ok".
Ring i en grupp
Du kan också ringa flera kontakter samtidigt inom en WhatsApp -grupp. Högst fyra personer kan dock ringa varandra. Det betyder att du måste välja tre kontakter. För att starta ett konferenssamtal, följ dessa steg:
I gruppchatten trycker du på telefonmottagarsymbolen med pluset till höger om gruppnamnet.
Du kan nu välja högst tre kontakter i gruppen för ditt samtal. Uppmärksamhet: Någon måste sparas i dina kontakter innan du kan ringa dem.
Om du har valt alla tre kontakter som du vill ringa till, starta samtalet. Du kan göra detta via den gröna telefonmottagarsymbolen till höger om ditt val.
Med undantag för antalet deltagare är allt detsamma för konferenssamtalet som för ett individuellt samtal via WhatsApp.
dricks: Till vänster om telefonmottagaren finns också en videokamerasymbol. Detta startar ett videosamtal med de valda kontakterna. Det är dock lämpligt att alla deltagare har tillgång till en bra internetuppkoppling. Annars kan det vara så att ljudet är dåligt eller hackigt och bilden raser och ryck obehagligt.
Praktiskt: Utbytet i WhatsApp -gruppchatten
Precis som att chatta med en enda kontakt erbjuder WhatsApp Messenger dig många alternativ i gruppchatt både via smartphone och via appen WhatsApp Web PC. Grupper är särskilt användbara för organisatoriska frågor, till exempel. En WhatsApp -grupp underlättar också utbytet med en viss grupp vänner eller familj. Till exempel behöver du inte skicka viktig information eller påminnelser till varje kontakt individuellt, du kan skicka ditt meddelande till alla medlemmar samtidigt.
WhatsApp -grupper kan också vara extremt praktiska för jobbet: budbäraren garanterar ett snabbt utbyte av instruktioner, information och filer. Tack vare mute -funktionen och alternativet "Lämna grupp" kan du styra kommunikationen efter dina behov. Förutom WhatsApp finns det även andra messenger -appar som också erbjuder gruppfunktioner: bland annat Threema, Signal och Telegram.
