Vi fick nyligen följande fråga: "Under bildspelet skulle min chef först vilja visa en beräkningstabell i Excel och sedan ett projektformulär i Word och visa viktiga bearbetningssteg där. Hur kan du använda
Svar: Du kan göra detta med hyperlänkar och hoppetiketter.
Med kommandot Infoga hyperlänk skapa en länk från PowerPoint -bildspel till en annan Office -fil - i detta fall till ett Word -dokument och ett Excel -kalkylblad.
För att komma till en viss position i måldokumentet krävs hoppetiketter.
Förbered hoppetiketten i Excel
- I Excel anger du cellmarkören i det övre vänstra hörnet av tabellområdet som ska visas under presentationen.
- Ring dialogrutan med tangentkombinationen Ctrl + F3 Definiera namn och ge det som ett namn, till exempel Beräkningar.
Testa att hoppetiketten fungerar. För att göra detta, växla till ett annat kalkylblad i mappen i Excel och tryck på F5. I följande dialogruta Gå till klicka på posten ovan Beräkningar och sedan vidare OK. Detta tar dig till cellen som du tidigare definierat genom att tilldela ett namn som en hoppetikett.
Skapa hoppetiketten i Word
I Word kan du använda Gå till, som du också kallar med F5, hoppa till vissa platser i ett dokument.
Förutom sidor eller avsnitt är bokmärken också möjliga. Du kan flexibelt skapa det senare var som helst i dokumentet. Så här går det till:
- Placera markören ovanför önskad form.
- Ring menyn Att redigera kommandot Bokmärke på.
- Skriv in namnet på bokmärket, till exempel form, och slutför din post med ett klick på Lägg till bort.
Inkludera två hyperlänkar i den relevanta bilden
Skapa nu två hyperlänkar på den aktuella bilden i PowerPoint enligt följande:
- Rita AutoShape ram som en hyperlänksknapp och ange en anteckning.
- Klicka på ytterkanten av det nya objektet för att markera hela objektet.
- Öppna dialogrutan med Ctrl + K Infoga hyperlänk på. Klicka där till vänster Fil eller webbsida.
- Navigera till nedan på adress till önskad Excel -fil. Efter filnamnet lägger du till # -tecknet och det tidigare tilldelade områdesnamnet - i det här fallet #Beräkningar.
- Upprepa samma steg för Word.
