I de flesta fall skickar du Word -dokument som bilagor till ett e -postmeddelande. Om du har installerat Word som en del av Microsoft Office och Outlook också är tillgängligt på din dator kan du göra detta direkt från Word: I Word 2010 väljer du SPARA OCH SKICKA FIL och klickar på fliken SKICKA PÅ E -POST på SKICKA SOM BILAGA. I Word 2007 klickar du på OFFICE -knappen, sedan på SKICKA och sedan på EMAIL. I Word 2003 och tidigare ringer du FILSKICK till (E) POSTMOTTAGARE (SOM BILAGA).
Men vad händer om du inte vill skicka det aktuella dokumentet som en bilaga, utan direkt som formaterad meddelandetext? Detta är också enkelt möjligt och kan implementeras mycket snabbt i de äldre Word -versionerna (2003, 2002 / XP, 2000). Allt du behöver göra är att klicka på ikonen E-MAIL i standardverktygsfältet (den finns i den första gruppen av ikoner).
Ett meddelandehuvud visas sedan som i ett e -postmeddelande - med TO- och SUBJECT -rader. Mottagaren (erna) kan till och med väljas från din Outlook -kontaktmapp. För att skicka dokumentet som e-post, klicka bara på SKICKA KOPIERA.
Denna funktion ingår fortfarande i Word 2010 och 2007. Du behöver bara lägga till kommandot för att visa meddelandehuvudet i verktygsfältet för snabbåtkomst:
- Högerklicka på "Snabbåtkomstverktygsfältet" och välj kommandot ANPASSA SNABBTILLGÅNG i verktygsmenyn.
- I dialogrutan som visas, öppna listrutan VÄLJ KOMMANDOER och aktivera listposten ”Kommandon finns inte i menyfliksområdet” (2010) eller ”Kommandon finns inte i menyfliksområdet” (2007).
- Markera posten "Skicka till e-postmottagare" i listan nedan.
- Klicka på ADD för att överföra kommandot till listfältet till höger.
- Bekräfta ändringen med OK.
Om du klickar på symbolen som just har infogats kommer meddelandehuvudet med alternativen för att skicka e-post också att visas i de nyare versionerna av Word. Ett annat klick på symbolen döljer meddelandehuvudet igen.
