För att beräkna en formel, sätt likhetstecknet framför beräkningen. Men vad gör du när till exempel värden i lager eller produktionssiffror anges som en formel utan ett likhetstecken, till exempel "500 + 100 + 80"?
Det finns ett trick du kan använda för att beräkna uttryck som finns i en tabell utan ett likhetstecken. Du använder en funktion från Excel version 4 som du bara kan ringa med ett trick i senare versioner. För att göra detta anger du ett namn som är länkat till funktionen. För att utvärdera innehållet i cellen till vänster om cellen med funktionen som formel, definiera namnet enligt följande:
- Välj cell C4.
- Excel 2010 och 2007: Tryck på F3 -tangenten och klicka på Ny.
Excel till och med version 2003: Tryck på F3 -tangenten. - Ange namnet i det övre inmatningsfältet Utvärdera a.
- Ange i inmatningsfältet Refererar till följande formel:
= Utvärdera (B4) - Klicka på knappen OK och sedan i Excel 2010 och 2007 nyckeln Sluta.
Om du nu anger följande namn i någon cell utvärderas formeln i cellen till vänster:
= Utvärdera
I arbetsboken som visas utvärderas formlerna från kolumn B i kolumn C.
Du kan också definiera namnet på ett sådant sätt att en annan cell än den till vänster beräknas. Allt beror på var cellen som var aktiv när namnet definierades ligger i förhållande till cellreferensen som används i namnet.
Du kan använda utvärderingstricket inte bara för att beräkna konstanta uttryck som "2 + 3". Det är också möjligt att hänvisa till andra celler eller använda funktionsnamn. För att göra detta, sätt in en formel utan likhetstecken i lämplig cell, till exempel SUMMA (D10: D20) +50. Excel beräknar sedan resultatet exakt som om du hade angett formeln med likhetstecknet i cellen.
Fördelen med utvärderingsmetoden är att du kan beräkna alla formler och visa både formeln och resultatet samtidigt.
Ange fraktioner i Excel -celler enkelt
När du anger en bråkdel med snedstreck i en cell konverterar Excel automatiskt posten till ett datum.
För att kunna ange en bråkdel med ett bindestreck i en cell och fortsätta beräkna anger du bara talet 0 framför det och sedan ett mellanslag. Då konverterar inte ingången till ett datum. Så ge till exempel 0 2/7 a.
