Microsoft Excel erbjuder användarna mervärde framför allt när komplicerade beräkningar kan utföras effektivt eller till och med med en knapptryckning. Om du vill dela en omfattande lista helt med en konstant står du faktiskt inför en enorm uppgift i Excel, eftersom varje cell måste delas med konstanten för hand.
Den här artikeln använder ett exempel för att visa att detta inte är nödvändigt och hur all data kan ändras med ett klick med funktionen "Klistra in innehåll" i Excel.
Hur delar man alla celler med ett värde?
Ibland är det nödvändigt att justera alla celler i ett tabellområde och samtidigt dividera dem med ett fördefinierat värde. Resultatet ska sedan matas in omedelbart i de ursprungliga cellerna. I det praktiska exemplet som visas granskar ett företag de årliga försäljningssiffrorna för fem olika produkter i Microsoft Excel. Kalkylbladet innehåller sju olika återförsäljare som levereras av företaget.
För en detaljerad analys bör de årliga försäljningssiffrorna delas upp i dagliga försäljningssiffror. Istället för att dela varje cell individuellt med värdet 365, kan hela tabellen justeras med några få klick enligt följande:
1. Öppna arbetsboken som innehåller listan du vill ändra.
2. Klicka på en tom cell i motsvarande arbetsblad.
3. Ange värdet med vilket du vill dela upp cellområdet i denna cell. I vårt exempel är värdet 365 (dagar).
4. Kopiera innehållet i cellen till urklipp genom att trycka på tangentkombinationen CTRL C eller genom att högerklicka på numret som ska delas för att öppna snabbmenyn. Där kan du enkelt kopiera numret i sekvensen.
5. Välj sedan alla celler i cellområdet som du vill utföra divisionen på. I vårt exempel är detta cellområdet B2 till F8.
6. I det sista steget, navigera till knappen "Klistra in" på fliken Hem. Klicka på den nedåtriktade pilen och klicka på objektet längst ned i urvalsrutan: "Klistra in special."
" 7. En dialogruta öppnas med olika alternativ. Välj här alternativen för värden och dela."
" 8. Bekräfta dina uppgifter i det sista steget med OK. De önskade resultaten visas sedan i cellerna i det markerade området. För vårt exempel innebär det att istället för årsvärdena visas nu dagsvärden och företaget kan förstå hur hög försäljningen av de enskilda leverantörerna är statistiskt sett per dag. "
| Tips: Förutom divideringsfunktionen kan du även använda funktionerna addera, multiplicera och subtrahera. |
Vilka är fördelarna med Excel-funktionen "Klistra in special" ?
Sammanfattningsvis finns det många fördelar med att arbeta med funktionen "Klistra in special" i Microsoft Excel. Istället för att tråkigt ändra otaliga celler i ett kalkylblad för hand, kan du anpassa ett helt kalkylark efter din smak med bara några få klick. Förutom effektivitet är justeringen av data mindre felbenägen, vilket ger ytterligare värde.
