Förklaras steg för steg
Du behöver inte använda Excel eller andra kalkylblad för att beräkna enkla formler. Word kan också beräkna. Allt du behöver göra är att ange de formler du vill ha i en tabell. Det är så enkelt:
- Skapa en tabell - för detta exempel med 4 kolumner och 5 rader. För att göra detta, i Word 2010, 2007, välj INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, och i tidigare versioner väljer du INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Ange sedan ANTAL KOLUMNER och ANTAL RADER och klicka på OK.
- Till exempel, för att beräkna summan av alla värden ovan i tabellcellen längst ned till höger, placera först markören i denna tabellcell.
- Välj sedan LAYOUT DATA FORMULA i Word 2010, 2007 eller TABLE FORMULA i Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- I dialogrutan som visas väljer du summan funktionen i rullgardinsmenyn INSERT FUNCTION. Word använder engelska funktionsnamn; så välj "SUMMA".
- Funktionen visas i fältet FORMULA. Du måste nu ange vilka tabellceller som ska läggas till inom parenteserna bakom funktionsnamnet. Om du vill inkludera alla celler ovanför formeln i beräkningen anger du beteckningen "ovan" (utan citattecken) i Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP eller i Word 2000 "ovan" (igen utan citattecken). Den fullständiga formeln är då:
- Word 2010 till 2002 / XP: = SUMMA (ovan)
- Word 2000: = SUMMA (över)
- Välj en formatering för formelresultatet i listrutan NUMBER FORMAT.
- Klicka på OK.
Du kan se resultatet av summaformeln i den aktuella tabellcellen. Just nu är det noll. Så att något annat kommer ut anger du alla talvärden i de fyra cellerna ovanför summan.
Eftersom Word inte automatiskt räknar om formler måste du sedan välja tabellen och uppdatera resultatet med F9 -tangenten.
Istället för beteckningen "ovan" eller "över" kan du också använda specifika celladresser från tabellen i en formel. För att göra detta måste du veta att i en Word -tabell är kolumnerna märkta med bokstäverna A, B, C etc. och raderna med siffrorna 1, 2, 3 etc. Så adressen till den första tabellcellen är A1 . Du anger ett område över flera celler med den första och sista celladressen och sätter ett kolon däremellan. Summan formeln som används ovan, som lägger till de fyra första raderna i kolumn D, kan därför också skrivas enligt följande:
= SUMMA (D1: D4)
Prova gärna olika funktioner. Särskilt när det gäller att sätta upp fakturablanketter kommer du att uppskatta Words räknefärdigheter.
