Smarta tips och tricks för Microsoft Word

Med denna hjälp kommer du att bli Word -proffs!

Microsoft Word är programmet perfekt när det gäller ordbehandling på datorn. Eftersom: Den är lätt att använda även för nybörjare och erbjuder många funktioner. Ibland uppstår dock problem när du redigerar Word -dokument. Men med hjälp av enkla tips och tricks kan dessa enkelt åtgärdas - och att använda Office -programmet är ännu enklare.

Microsoft Word: Många funktioner för ordbehandling

Alla som skapar en text i Microsoft Word märker snabbt: Det här programmet är fullt av olika funktioner och applikationer. Oavsett om det handlar om att skriva bokstäver, skapa tabeller, arbeta med bilder eller skriva ut något: programvaran är välutrustad i alla dess olika versioner.

Men i vissa fall har många av Word -funktionerna också mindre problem. Fördelen med Microsoft Word? Dessa problem kan lösas snabbt och enkelt - med hjälp av tips, kortkommandon eller inställningar. Detta gör att även nybörjare kan arbeta säkert och snabbt med en Word -fil och göra framsteg i ordbehandlingen. Men vad är särskilt användbara tips när det gäller Word?

Våra 4 bästa tricks för Microsoft Word: Snabba ordbehandlingstips

Snabb framgång i Word med bara några klick och korta kommandon. Med rätt knep kan du inte bara lösa alla problem i Microsoft Word, utan också öka framgång och effektivitet i textproduktion!

1. Enkelt arbete genom kryssrutor

Praktiskt och snabbt att utvärdera: Kryssrutor är särskilt användbara för undersökningar eller kalkylblad. Men Word verkade aldrig göra det särskilt enkelt att infoga detta i ett dokument - förrän nu! För nu finns det tre praktiska lösningar för att enkelt integrera kryssrutor i varje Word -version.

2. Villkor enkelt förklarade - med verktygstips

Att bädda in en förklaring till främmande ord, tekniska termer och liknande i Word hjälper många läsare att lättare förstå texter. Tyvärr erbjuder själva programmet inte detta. Men med hjälp av ett trick kan du fortfarande se verktygstips för enskilda ord och avsnitt i Word.

Tredje testet, test: dummy -text smart infogad

Oavsett om du vill testa funktioner, testa layouten eller behöver text som platshållare: Dummy -text kan alltid vara till hjälp i Word -filer. För att göra detta behöver du dock inte mödosamt trycka på knapparna, utan använda en enkel tangentkombination.

4. Ny start på sista positionen: Detta tips gör det möjligt

I en lång text är det lätt att tappa koll på var du var sist - särskilt om det har gått en tid. Ett enkelt Word -trick kan också hjälpa här: Med hjälp av två tangenter ger du kommandot att hoppa till den sista positionen i dokumentet.

Dessa enkla Word -tips kräver bara några klick - men med vilka du kan använda Office -programmet mycket snabbare och mer professionellt. Vissa Word -problem ställer dig inför större utmaningar: Till exempel när det gäller formatmallar eller layout av dokument. Men en del formatering och inställningar som är värda att veta hjälper också här.

Formatering och layout: Lösa problem i Microsoft Word

För de flesta användare är det knappast ett problem att skapa text i Word - men så snart de vill få sin fil i rätt format eller layout, uppstår några frågor. Så enkelt som att skriva kan formatering vara knepigt! Rader eller stycken går snabbt och orsaken till detta verkar okänd. Men det finns också många lösningar för detta, till exempel för dessa problem:

• Hur hittar jag snabbt runt långa dokument?
• Hur gör jag min text lättare att läsa?
• Hur ritar jag linjer från slutet av en mening till kanten på sidan?
• Hur mäter jag avstånd med min mus?
• Hur konverterar jag numrering till text?

Och även för vanliga problem har Word vanligtvis enkla - om än dolda - lösningar redo. På så sätt kan du göra dina dokument tydliga och göra ytterligare ordbehandling enklare för dig och andra.

Ändra ordning: Det är så enkelt att ordna om dina kapitel

När du skriver en lång textbit finns det många alternativ för att ordna den. Och ofta märker man först efteråt att ordern skulle vara mer meningsfull på ett annat sätt. Många användare börjar sedan använda kopiera och klistra in, det vill säga kopiera och klistra in-funktionen, för att klippa ut texten och klistra in den någon annanstans. Men det är inte nödvändigt, eftersom Word erbjuder en praktisk funktion i formateringsläge för detta.

Med hjälp av så kallade dispositionsnivåer blir det enkelt för dig att byta rubriker, ändra ordning och ge dokumentet en meningsfull struktur. För att göra detta behöver du bara några steg som du kan behärska med liten erfarenhet av att använda Microsoft Word.

Tre klick och bort: ta bort irriterande radavstånd

Märkligt avstånd och ändrad formatering: Detta händer ofta när text från nätverket klistras in i ett Word -dokument. Men med bara några klick - tre för att vara mer exakt - kan du bli av med det irriterande radavståndet och återställa din ursprungliga layout i Office -programmet. Om du använder steg-för-steg-förklaringen kan ingenting gå fel och du kommer att kunna inaktivera det irriterande radavståndet på egen hand.

Inaktivera markeringsområdet: Dessa instruktioner hjälper

När du arbetar med ett Word -dokument med kollegor eller andra människor känner du till markeringsområdet. Eftersom det finns kommentarer eller ändringar som andra användare har gjort i dokumentet. Men om du vill fortsätta redigera eller skriva till detta saknas det här utrymmet och filen verkar liten på skärmen.

Av denna anledning har Word en funktion på flikarna som låter dig dölja markeringsområdet. Detta kommer inte att ta bort det helt - det kommer bara inte att visa det på din dator. Detta innebär att den förblir tillgänglig för alla användare, men du har den bästa vyn för att kunna arbeta idealiskt på din Word -fil.

Arbeta i Word utan problem: tips för perfekt text

Microsoft Office -programmet Word erbjuder sina användare ett brett utbud av alternativ för att arbeta med text. Olika mallar finns tillgängliga, men användaren kan också anpassa sin text: med många teckensnitt, teckenstorlekar och färger.

Versaler till gemener och vice versa: Vad Microsoft Word kan göra

Men innan designen finns det det felfria skrivandet och skapandet av filen. Och även här kan du tillämpa praktiska tips som gör textskapande mycket enklare. Till exempel erbjuder Word dig att skriva ut siffror från texten. Det betyder: Du skriver siffrorna, Word gör den ofta komplicerade stavningen efter att du har använt tangentkombinationen CTRL. Word är också skiftlägeskänsligt. Vissa kommandon förvandlar stora och små bokstäver på ett ögonblick eller så kan huvud- och gemener ändras helt.

Inaktivera automatisk stor bokstav, ta bort dubbla mellanslag och Eszett

Word kan också hjälpa dig att åtgärda dessa problem:

• Inaktivera automatiska versaler i början av meningar: Denna automatiska Word -funktion är inte alltid önskvärd, särskilt för listor eller punktpunkter. Eftersom Microsoft -programmet alltid versaler i början av meningen - och också ändrar detta om du inte vill. Men det kan inte vara enklare att ångra den här inställningen och inaktivera den i Word -dokumentet.
• Hitta dubbla mellanslag snabbt och enkelt: Om du skriver en text och av misstag lägger till dubbla mellanslag oftare märker du dem inte förrän senare. När de designar och formaterar texten ändrar de texten och får den att se konstig ut. Men med några snabba kommandon till ditt Office -program kan du hitta dem väldigt enkelt - så att du kan ta bort dem och fortsätta arbeta med texten utan problem.
• Använd huvudstaden "ß" korrekt: Med små bokstäver märks det knappast - i versaler fanns det dock ingen reglering för Eszett på länge. Men så att inga misstag och problem uppstår, särskilt med egennamn, har det också funnits ett stort "ß" under en tid. Du kan infoga detta snabbt och enkelt i valfri version av Word med en tangentkombination.

Dessa praktiska funktioner, lösningar och tricks gör att skapa Word -dokument barnspel. Du kan också göra poäng med en felfri fil för exempelvis applikationer. För nuförtiden uppmärksammar många arbetsgivare, till exempel IT -företag, mycket mer än dina yrkeskvalifikationer.

Ordlänk: Så här interagerar det med andra program och filformat

PC -kännare uppskattar Office -programmet Word för dess fördelar inom ordbehandlingen - men använder också många andra filformat eller program. Och problem kan uppstå i samarbetet mellan två olika program. Var det bara i presentationen eller i den övergripande kompatibiliteten: Det finns också en lösning för alla problem här. Till exempel med följande svårigheter:

• Hur skickar jag min Word -fil som ett formaterat e -postmeddelande?
• Hur överför jag texten från en PDF -fil till Word?
• Hur sätter jag in en PDF -fil i mitt Word -dokument?
• Hur arbetar jag skickligt med PowerPoint och Word?

Om du vill arbeta med Word som standard ordbehandlingsprogram är det en bra idé att konfigurera Microsoft Word som standardprogram.

Ställ in Word som standardprogram: Det är så enkelt

När du öppnar mottagna filer eller laddar ner dokument från Internet är det möjligt att dessa inte kan öppnas direkt med Microsoft Word. Eftersom program som Wordpad också används för ordbehandling. Om du fortfarande vill att alla filer ska öppnas direkt med Word kan Office -programmet ställas in som standardprogram. Detta kan göras i menyinställningarna på din dator och görs på kort tid.

Ny dator? Hur man flyttar med alla Word -inställningar

En ny dator är något fantastiskt: med den senaste tekniken, förbättrad vy och snygg design är det ett stort nöje för ägaren. Vissa svårigheter uppstår dock när du installerar datorn. Program som Word är programmerade på den nya datorn med de icke-personliga inställningarna.

Så att du enkelt kan återgå till ordbehandlingen på din nya dator, kan Microsoft Word flytta alla inställningar till en ny dator. Tyvärr är detta inte en ”flyttfunktion”, men några knep hjälper dig att överföra dina personliga poster, inställningar och kommandon till den nya datorn.

Med tips och tricks för att bli Word -proffs

Även om Microsoft Word är det mest populära programmet för ordbehandling - har varje version sina knep och mindre problem uppstår om och om igen. Speciellt att formatera ett dokument kan vara svårt. Men med hjälp av Word -tips och lösningar på svårigheterna kommer även nybörjare att kunna använda Office -programmet säkert och snabbt.