Tillämpa och förstå den användbara Word -funktionen
Du behöver en källista inte bara i ett akademiskt sammanhang, utan också för andra former av text där du använder information från tredje källor. Detta brukar kallas en källförteckning eller bibliografi. Sådana referenser hjälper läsaren att förstå dina idéer. De bevisar att du inte kopierade relevant innehåll men citerade det korrekt. Men hur kan du skapa en källista i Word och hur kan du integrera bibliografin i ditt dokument?
Samla källor och infoga dem tydligt: Bibliografin i Word
Särskilt långa texter innehåller vanligtvis alltid en innehållsförteckning och en källförteckning, som också kallas en bibliografi. Innehållsförteckningen visar läsaren direkt i början vilka ämnen texten innehåller och hänvisar till motsvarande platser i dokumentet med sidnummer. I litteraturlistan, å andra sidan, samlar författaren alla källor till alla källtyper som användes i filen och lägger till dem i en ordnad lista i slutet av texten.
Praktiska funktioner i Microsoft Word
Microsoft Word erbjuder funktioner för dessa program som gör det enklare för dig att arbeta med källor. Det finns olika tillvägagångssätt och krav när man behandlar den citerade litteraturen i en text. Beroende på vilken citatstil du väljer ser bibliografin också annorlunda ut i slutet.
Men oroa dig inte: med Microsoft Word kan du enkelt hantera referenser och skapa en bibliografi. Om du införlivar direkta eller indirekta citat, grafik eller andra element från andra källor i ditt dokument måste du inkludera dessa referenser och en lista i slutet av din text.
Skapa en källista i Word: Så här fungerar det
Skapa en sådan källista i Word i bara några steg:
Öppna fliken "Referenser" i menyfliksområdet i din Word -fil och orientera dig i området "Citat och bibliografi". Vid denna tidpunkt kan du först bestämma vilken citatstil du vill använda. Å andra sidan kan du också "hantera dina källor".
Om du klickar på knappen öppnas en flik - den så kallade källhanteraren. Du hittar alternativet "Nytt" mellan de två textfälten.
Du kan ange informationen om din källa på en ny flik. Beroende på textkällan erbjuder Word olika mallar.
Spara källan när du har fyllt i fälten. Så här hamnar data i din nuvarande källista.
Om du nu infogar ett citat i din text kan du citera den relevanta källan. I samma område av ditt band hittar du knappen "Infoga citat". En platshållare eller lämplig källa från den aktuella listan kan integreras i dokumentet via detta fält.
Så här fungerar det: Använd källor och hänvisa till dem korrekt
Innan du skriver texten i Word, ta reda på vilka krav den ska uppfylla. Förutom lämplig inriktning, typsnitt och inställning för sidhuvud och sidfot, finns det ofta specifik information om citatstilen. Om du klickar på fliken "Referenser" kan du välja den stil du behöver direkt i menyfliksområdet under "Formatmall".
Beroende på vilket val du gör vid denna tidpunkt, kommer representationen av källistan också att skilja sig åt. Varje formatmall innehåller din egen systematisering av källorna. Även om det finns mallar som innehåller fotnoter i texten, arbetar andra med olika teckensnitt. Så här förbereder du en bibliografi som innehåller alla dina källor:
Klicka på fliken "Referenser" och "Bibliografi" -knappen.
Det finns flera alternativ för dig: Välj den citatstil som passar dina behov.
Bibliografin är försedd med en fältfunktion. På så sätt kan du automatiskt uppdatera den med ett musklick och fortsätta uppdatera den igen och igen.
Även om du kan spara nya källor och lägga till dem i din nuvarande, projektrelaterade lista, kan du också ange befintliga källor. Litteratur som du har använt i andra filer finns kvar i huvudlistan i källhanteraren i Microsoft Word.
Du kan använda fliken "Hantera källor" för att överföra data från huvudlistan till den aktuella listan. På detta sätt kan citat i texten också tillhandahållas med dessa källor.
Källlistor i Word: så här är det användbart för ditt arbete
De olika funktionerna i Word gör det möjligt för användare att skapa och revidera dokument effektivt. När du skapar en sida behöver du inte ha alla detaljerna räknade ut. Tack vare platshållare och markeringsalternativ kan ändringar läggas till eller korrigeras vid ett senare tillfälle. Du kan till exempel använda funktionen Sök och ersätt för att korrigera vanliga fel i ett enda steg.
Källorna till ditt dokument kan också uppdateras och ändras. Citavi -programmet finns som tillägg. Citavi låter dig organisera källor ännu bättre och lägga till egna anteckningar, till exempel.
Bra att veta: Microsoft Word och Citavi kan länkas. Du kan använda båda programmen samtidigt och dra nytta av dubbla fördelarna i slutändan.
Slutsats: Skapa och anpassa källistor i Word
Med Microsoft Word kan du samla litteraturkällor och referenser för din text och lägga till dem i ditt dokument. Beroende på vilken citatstil du väljer - oavsett om det är fotnoter eller text i parentes med parentes - skapar Word -programmet en lämplig bibliografi för dina källor i slutet.
Förutom möjligheten att skapa en källista kan andra praktiska funktioner också användas:
- Spara filen som PDF
- Hyperlänkar
- Makron
- datum
- översättning
- Seriella bokstäver
Tack vare de olika funktionerna i Word kan du göra texter tydliga och strukturerade. På detta sätt kan läsarna inte bara fånga all viktig information: med lämplig källförteckning uppfyller författarna också de formella kraven och kan arbeta professionellt.
Vanliga frågor
Hur lägger jag till en ny källa i min bibliografi?
Du kan klicka på knappen "Hantera källor" på fliken "Referenser". Nya källor kan anges i den nya fliken, Källhanteraren. Om du sedan infogar rätt citat i din text i Word kan du ge den rätt källa. Nu kan bibliografin också uppdateras automatiskt - den nya källan visas i listan.
Kan jag överföra en befintlig källa till ett nytt dokument?
Ja, du kan välja källor från huvudlistan i källhanteraren och överföra dem till din nuvarande, projektrelaterade lista. Du kan sedan citera denna källa i din text och helt enkelt integrera den i dokumentet med hjälp av "Infoga citat".