För att minska storleken på dina Excel -filer kan du komprimera grafiken och bilderna i storleken
Så praktiskt som det är möjligt att lossa upp Excel -tabeller med grafiska element som foton eller cliparts, är den därtill hörande drastiska ökningen av filstorlek lika irriterande.
Av denna anledning klarar sig många användare ibland utan den kreativa bordsdesignen. Detta behöver inte vara.
Excel ger dig ett komprimeringsverktyg som du kan minska storleken på dina arbetsböcker avsevärt med.
Att anropa komprimeringsfunktionen i Excel 2007 skiljer sig från metoden som användes i tidigare versioner.
När du arbetar med Excel 2007 och Excel 2010 väljer du grafiken med ett musklick. Ring sedan till COMPRESS IMAGES -funktionen på FORMAT -bandet.
När du använder Excel fram till version 2003 klickar du på grafiken med höger musknapp. I snabbmenyn som visas, aktivera kommandot COMPRESS GRAPHICS.
Aktivera fliken BILD i dialogrutan som sedan visas. Klicka där på COMPRESS -knappen.
Dialogrutorna för komprimeringsinställningarna skiljer sig mellan Excel 2007 och tidigare versioner. Följande bild visar dialogrutan från 2007 Excel -version:
Inställningsalternativen för versionerna är väldigt lika. Du har ett alternativ att välja mellan:
Ange om komprimeringen endast ska gälla den aktuella grafiken eller alla bilder i arbetsboken.
Den valda upplösningen är en viktig faktor vid komprimering. Detta beror på hur du vill fortsätta använda mappen. Du kan välja mellan utskrift, skärm eller e -post. I grund och botten, ju lägre upplösningen är, desto mer minskar filstorleken.
När grafik beskärs i Excel behålls de beskurna områdena och tar upp minne. Om du tar bort dessa minskar filstorleken.
