Så här kan en e -postadress döljas
Det finns situationer där adressaterna för ett e-postmeddelande inte ska se vem som också har fått e-postmeddelandet. Det finns många anledningar till att i hemlighet skicka meddelanden och i de flesta fall relaterar de till känslig data eller specifika problem i ett företag. Även med allmänt tillgänglig information kan det vara problematiskt om ett e-postmeddelande skickas till många mottagare via en kontaktgrupp där varje mottagare kan dechiffrera de olika e-postadresserna.
Särskilt när det gäller dataskydd måste det säkerställas att personlig information, som även innehåller e-postadressen, inte är synlig när gruppmeddelanden skickas. Detta gäller tills alla adressater har godkänt överföringen i klartext.
Hur man döljer en kontaktgrupp
I Microsoft Outlook kan du dölja alla adressater och deras e-postadresser i en distributionslista eller, i nyare versioner, i en kontaktgrupp. Detta är möjligt genom att använda fältet ”Bcc” (Blind kolkopia) som kan klickas på med varje nytt e-postmeddelande i Outlook. Att dölja kontaktgruppen fungerar enligt följande:
-
Skapa ett nytt e -postmeddelande och klicka på "Bcc" -knappen.
-
Dubbelklicka på gruppen från adressboken och stäng dialogrutan med "OK".
Genom att göra detta hamnar distributörens namn i Bcc -fältet. När meddelandet skickas ersätts distributionsgruppen med de enskilda e-postadresserna. Dessa visas inte för mottagarna.
Tips: Om "Bcc" -knappen inte syns i e -postfönstret, fortsätt enligt följande
Klicka på Till (i stället för Bcc) i e -postfönstret.
Klicka en gång på distributionslistan och sedan på "Bcc" -knappen. Namnet på kontaktgruppen och alla e -postadresser visas i Bcc -fältet med denna procedur.
Fältet "Till" kan lämnas utan inmatning. Alternativt kan det vara vettigt att ange din egen e-postadress i det här fältet eller att använda en imaginär adress som "[email protected]". Adressen behöver inte existera i alla fall så länge den motsvarar företagskonventionerna: "[email protected]."
