Det är enkelt, steg för steg
Postfusionsdokument är ofta grunden för brevfusion som du vill skicka till kunder via Outlook, till exempel. Försöket att använda enskilda hyperlänkar i sådana dokument misslyckas eftersom länkarna matas ut som helt normal text, även om de är korrekt formaterade som hyperlänkar i datakällan. Mottagaren av e-postmeddelandet kan inte klicka på hyperlänken och visa den associerade sidan i webbläsaren. Word ignorerar all formatering när du tar över fältet för sammanfogning av e -post från datakällan och tar bara över ren text från datafältet.
Ett sätt att lösa detta problem är att se till att det formateras som en hyperlänk i Word. För att göra detta använder du en speciell fältfunktion som är konfigurerad enligt följande:
- Skapa först dokumentet för sammanslagning som vanligt.
- Använd menyn VIEW-TOOLBAR-SERIAL PRINT för att se till att verktygsfältet »Mail Merge« visas. I Word 2010 och 2007 hittar du motsvarande kontroller på fliken »Utskick«.
- Placera markören där du vill att hyperlänken ska visas och välj INSERT FIELD -menyn (Word 2003, 2002 / XP, 2000) eller klicka på "Infoga" -fliken i "Text" -gruppen «On FAST BUILDING BLOCK FIELD (Word 2010 och 2007).
- I dialogrutan som följer väljer du posten »Hyperlänk« i listan Fältnamn och klickar på OK. Ignorera "Fel! Ogiltig hyperlänkreferens. «.
- Markera nu felmeddelandet till och med punkten och tilldela stilen »Hyperlänk« (blå, understruken text).
- Högerklicka på fältet och välj EDIT HYPERLINK.
- I fältet VISA TEXT AS anger du texten som ska visas istället för hyperlänken, till exempel »Mer …« eller »Klicka här för mer information …«.
- I fältet ADRESS anger du vilken adress som helst "http://www.address.de" och klickar på OK. Denna adress kommer senare att ersättas av det verkliga innehållet från datakällfältet.
- Tryck på Alt + F9 för att aktivera visningen av fältkoder. Du kommer nu att se följande fältfunktion i ditt Word -dokument:
{HYPERLINK "http: // www. Adresse.de"} - Markera texten mellan citattecken (här "http: // www. Adresse.de") och infoga fältet för sammanfogning av e -post från datakällan som innehåller hyperlänken, till exempel ett fält "Länk" eller "URL". Fältfunktionen ser nu ut så här:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Länk"} \ * MERGEFORMAT} - Tryck på Alt + F9 för att stänga av visningen av fältkoder igen, placera markören var som helst i fältkoden och tryck på F9.
Word uppdaterar nu fältkoden enligt informationen i den aktuella posten. Om du håller muspekaren över hyperlänken, visar Word respektive hyperlänkadress för den aktuella dataposten som ett verktygstips och meddelandet »Ctrl-klicka för att följa länken«.
Du kan nu starta utmatningen av e-postmeddelandet till Outlook och du hittar korrekt formaterade, "klickbara" hyperlänkar i e-postmeddelandena i utkorgen.
