Microsoft Excel erbjuder mycket mervärde som ett modernt och professionellt kalkylprogram. Om du har liten erfarenhet av Excel når du snabbt dina gränser när det kommer till formatering av rader och kolumner. I den här artikeln lär du dig i praktiken hur du justerar cellformateringen i Excel med bara några klick, utan att manuellt behöva radera cellinnehållet.
Hur anpassar man formatering i Excel professionellt?
Alla som arbetar med Microsoft Excel strävar efter att skapa informativa kalkylblad som är lätta att läsa och visualisera information.I det dagliga arbetet med Excel kan det hända att formateringen av en eller flera celler i en arbetsbok måste ändras i efterhand. Med "Radera-funktionen" i Microsoft Excel är det möjligt att anpassa cellformatet individuellt utan att radera siffror, formler och texter som finns.
Följande exempel visar en tabell med felaktig formatering. Istället för att ange valutavärdena för de produkter som säljs i euro, var den valuta som användes av misstag den australiensiska dollarn. Dessutom bör kolumnfärgen gul och det fetstilta teckensnittet återställas.
För att ändra den tidigare använda formateringen utan att ta bort värdena i kolumnerna, fortsätt enligt följande:
1. Markera alla celler som du vill ta bort formatering från. I vårt exempel markerar vi hela cellområdet genom att dra ner musen samtidigt som du håller ner vänster musknapp.Om du vill ta bort all formatering i ett helt kalkylblad kan du alternativt markera alla celler i kalkylarket med tangentkombinationen CTRL + A.
2. I det andra steget, navigera till menygruppen EDIT på fliken START. Där hittar du raderingssymbolen, som har formen av ett suddgummi.
Om du klickar på "knapp-ned-pilen" får du olika alternativ.
Bland annat kan cellinnehåll, kommentarer eller anteckningar och länkar raderas med ett klick. Med valet "Radera alla" raderar du alla poster inklusive alla lagrade format.
I exemplet ovan vill vi bara ta bort formaten och lämna värdena. För att göra detta på ditt kalkylblad, klicka på Rensa format.
Info: Om du använder Excel till och med version 2003, aktivera kommandot "RADERA - FORMAT" i EDIT-menyn.
Efter att alla format i de valda raderna och kolumnerna har tagits bort, innehåller cellområdet endast oformaterat innehåll. Det fetstilta teckensnittet, den gula kolumnfärgen i kolumn A och nummerformatet "Australian Dollar" raderades med ett klick. Nummerformatet har återställts till standard.
3. Efter att alla format har rensats kan ett nytt format väljas för kolumn A och B. För att göra detta, välj båda kolumnerna utan rubriken i cellerna A1 och B2 och öppna snabbmenyn med höger musknapp nedtryckt. Under posten "Formatera celler" hittar du olika alternativ för att formatera de markerade cellerna individuellt.
I vårt exempel väljer vi eurovalutasymbolen under "Valuta" för att formatera vår tabell korrekt och slutföra processen med OK.
Med dessa tre enkla och lättanvända steg kan du radera irriterande eller felaktig cellformatering i ditt Excel-kalkylblad på nolltid.
När ska man i första hand använda raderingsfunktionen i Excel?
Att använda raderingsfunktionen har många fördelar. Det är särskilt effektivt om du vill ta bort olika formatering i din cell eller på hela kalkylarket samtidigt. Felaktig valutaformatering, fel typsnitt och olämpliga färger raderas med ett klick. Om endast sifferformatet eller en valutasymbol ska ändras kan du valfritt ändra formateringen i menyn "Formatera celler" , som du kommer åt via snabbmenyn.
FAQ
När ska användare använda raderingsfunktionen i Microsoft Excel?
Om flera formateringar måste tas bort i ett kalkylblad eller i enskilda kolumner eller rader, är borttagningsfunktionen i Microsoft Excel förstahandsvalet. På fliken START i EDIT-menyn kan raderingsfunktionen väljas på ett användarvänligt sätt direkt via radersymbolen. Användaren bestämmer sedan vilket innehåll som ska raderas. Framför allt, om en cell innehåller flera formateringar, är användningen av raderingsfunktionen effektiv.
Hur tar man bort tomma celler i Excel?
För att radera tomma celler i Excel måste de markeras i första steget. Som ett resultat, högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj posten "Ta bort celler" Där kan du bestämma om rader eller kolumner ska tas bort.
Vilket är det maximala antalet rader och kolumner som kan skapas per kalkylblad i Microsoft Excel?
Microsoft Excel kan visa 1 048 576 rader och 16 384 kolumner per kalkylblad i sin nuvarande version Excel 2019 (365). Det maximala antalet tecken i en cell är begränsat till 32 767.
