Skydda Excel -arbetsböcker med skrivskydd

Så här skyddar du din Excel -arbetsbok från oavsiktliga överskrivningar och ändringar

Har du också av misstag skrivit över dina Excel -kalkylblad i en hast? Det är irriterande. Lär dig hur du skyddar dina arbetsböcker från oavsiktliga ändringar och överskrivningar.

Hur man sparar en arbetsbok med skrivskydd

Vill du förhindra att ett viktigt Excel -kalkylblad av misstag skrivs över? Då kan skrivskydd hjälpa dig:

1. Öppna arbetsboken som du vill skydda.

2. Åkalla kommandot SPARA SOM. I Excel 2003 och 2010 hittar du kommandot i menyn FIL, i Excel 2007 kan du aktivera det med Office -knappen längst upp till vänster.

3. I dialogrutan som visas aktiverar du OPTIONS -knappen (Excel 2007 eller senare: EXTRA - ALLMÄNNA ALTERNATIV.) Excel visar sedan ett dialogfönster (se skärmdump). Lämna de två inmatningsfälten fria och klicka på alternativet REKOMMENDERA SKRIV SKYDD.

   

4. Stäng dialogrutan ALTERNATIV med OK och spara sedan filen med hjälp av dialogrutan SPARA SOM är fortfarande synlig.

Så här kan du skydda ditt Excel -dokument från oavsiktliga ändringar

Om du inte vill att granskare av misstag ändrar ett Word -dokument eller Excel -kalkylblad kan du använda formaterings- och redigeringsbegränsningar.

1. På fliken Verifiera i gruppen Skydda kan du välja följande skyddsalternativ

   • Skydda blad, skydda kalkylbladet och innehållet i låsta celler
   • "Skydda arbetsbok:" Skydda arbetsboken för struktur och fönster.
   • "Tillåt redigering av områden:" Bestäm vilka områden som kan redigeras.

   För fler skyddsalternativ, klicka på Arkiv> Skydda arbetsbok

   

2. Du kan också ange ett lösenord för åtkomst till arbetsboken. Lösenordet är dock valfritt. Om du inte anger ett lösenord kan vem som helst avskydda arket och ändra den skyddade arbetsboken. Se till att det är lätt att komma ihåg när du anger ett lösenord. Skriv ner dina lösenord och lägg dem på ett säkert ställe. Om de går förlorade kan Excel inte återställa dem.

3. När du har angett lösenordet klickar du på OK och anger lösenordet igen för att bekräfta det. Klicka sedan på Ok igen.

Instruktionsvideo: Lösenordsskyddad arbetsbok i Excel

Så här avaktiverar du arbetsboken

På fliken Kontroll, klicka på "Skydda arbetsbok." Ange lösenordet som du har angett för att skydda arbetsboken och klicka på "Ok".

Hur man avgör om en arbetsbok är skyddad

På fliken Granska letar du efter ikonen Skydda arbetsbok. När ikonen är markerad skyddas arbetsboken. När du klickar på ett kalkylblad längst ner i din arbetsbok, kommer du att upptäcka att alternativen för att ändra kalkylbladets struktur som infoga, ta bort, byta namn, flytta, kopiera, dölja och visa inte är tillgängliga. Alternativet Skydda arbetsbok på informationsmenyn indikerar också att arbetsbokens struktur är skyddad. Om du vill visa det här alternativet klickar du på Arkiv> Information> Skydda arbetsbok.

Vanliga frågor: Skydda arbetsböcker från oavsiktliga ändringar och överskrivning

1. Hur kan jag konfigurera arkskydd i Excel?

Klicka på Verifiera och sedan på Skydda blad.

2. Kan jag skydda en Excel -fil så att jag måste ange ett lösenord innan jag öppnar den?

Öppna Arkiv -menyn och klicka under "Information" på Skydda dokument / Kryptera med lösenord. Nu måste ett lösenord anges för att öppna arbetsboken.

3. Hur tar jag bort lösenordsskyddet från Excel -dokumentet?

Klicka på "File" i menyraden och sedan på "Information". Klicka nu på alternativet "Skydda arbetsbok" för att öppna säkerhetsinställningarna. Välj listrutan "Kryptera med lösenord" i listrutan och ta bort det befintliga lösenordet från inmatningsfönstret och bekräfta ändringarna med "OK".